info dapodik – Jangan berhenti setelah mengisi laporan dana diterima! Masih ada dokumen pertanggungjawaban dan berita acara yang harus diselesaikan sekolah. Sekolah dasar penerima bantuan pemerintah untuk sarana keterampilan menulis tahun anggaran 2026 perlu memahami keseluruhan proses pelaporan melalui dashboard SIMENULIS. Aplikasi ini menyediakan tahapan administrasi untuk mencatat dana yang diterima, mempertanggungjawabkan penggunaannya, dan menyelesaikan berita acara serah terima bantuan.
Memahami alur secara menyeluruh dapat membantu operator sekolah dan kepala sekolah menyiapkan dokumen sesuai kebutuhan masing-masing tahap. Dengan begitu, sekolah tidak perlu menunggu hingga akhir proses untuk mencari berkas yang ternyata belum tersedia.
Kenali fungsi setiap menu pelaporan
Setiap menu memiliki fungsi tersendiri. Laporan dana diterima digunakan setelah penyaluran bantuan tercatat di rekening sekolah. LPJ diselesaikan setelah barang dibeli dan diterima. Sementara itu, berita acara serah terima bantuan memuat informasi mengenai dana yang diterima, digunakan, dan tersisa.
| Menu atau tahapan | Fungsi | Dokumen atau informasi utama |
| Perubahan kepala sekolah | Memperbarui identitas untuk laporan yang belum dikirim | Berita acara serah terima tugas dan SK jika diperlukan |
| Laporan dana diterima | Mencatat penerimaan bantuan | Tanggal dana masuk dan tanda tangan |
| Laporan pertanggungjawaban | Menjelaskan penggunaan bantuan | BAST SIPLah, foto, rincian barang, dan realisasi |
| Berita acara serah terima | Merangkum dana diterima, digunakan, dan tersisa | Nominal bantuan dan tanda tangan |
| Panduan dan juknis | Membantu memahami ketentuan aplikasi | Dokumen panduan dan petunjuk teknis |
Tabel tersebut dapat dijadikan gambaran awal sebelum operator mulai mengerjakan laporan pada dashboard.
Perubahan kepala sekolah dilakukan jika diperlukan
Apabila terjadi pergantian kepala sekolah setelah dana masuk ke rekening, sekolah dapat menggunakan menu perubahan kepala sekolah sesuai persyaratan. Perubahan dapat diproses jika data tidak sedang diperiksa tim verval dan masih terdapat laporan yang belum dikirim.
Sekolah perlu menyiapkan berita acara serah terima tugas, kewajiban, wewenang, dan tanggung jawab. Identitas kepala sekolah baru harus sesuai dengan SK pengangkatan, termasuk nama, jabatan, NIK, nomor SK, dan tanggal SK.
NIK harus terdiri atas 16 digit sesuai KTP. Jika nomor SK berubah, dokumen SK perlu diunggah dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB. Berita acara serah terima tugas dapat menggunakan format PDF, JPG, atau PNG dengan ukuran maksimal 5 MB.
Perubahan nama, jabatan, dan NIK berlaku untuk laporan yang belum dikirim. Perubahan tersebut tidak berlaku pada laporan yang telah dikirim maupun dokumen PKS dan SPTJM yang sudah ditandatangani.
Selesaikan laporan penerimaan dana
Laporan penerimaan baru dapat diisi setelah penyaluran dana ke rekening virtual account sekolah tercatat oleh sistem. Jika status masih menunggu penyaluran dari pusat, sekolah perlu menunggu sampai formulir terbuka.
Tanggal penerimaan harus sesuai dengan tanggal dana benar-benar masuk ke rekening. Setelah itu, lengkapi tanda tangan kepala sekolah dan pernyataan kebenaran.
Sebelum mengirim, periksa pratinjau surat untuk memastikan identitas dan tanggal sudah benar. Laporan penerimaan dana hanya dapat dikirim satu kali sehingga pemeriksaan tidak boleh dilewatkan.
Lengkapi LPJ dengan dokumen yang tepat
Setelah barang diterima, sekolah perlu mengunduh BAST barang dari SIPLah dan mengunggahnya ke SIMENULIS. Dokumen harus berupa PDF dengan ukuran maksimal 5 MB per berkas, serta satu berkas untuk setiap pesanan yang dibayar menggunakan bantuan.
Sekolah juga wajib mengunggah tiga jenis foto: ATK dan buku, serah terima barang, serta pemanfaatan barang oleh siswa. Gunakan format JPG, PNG, atau WebP dan ikuti petunjuk yang tampil pada dashboard.
Selanjutnya, isi rincian barang yang benar-benar dibeli dan diterima, jumlah murid penerima, serta nominal realisasi penggunaan dana. Data murid kelas 1 dan kelas 2 terisi otomatis dari Dapodik, sedangkan sisa dana dihitung otomatis berdasarkan realisasi yang dimasukkan.
Bukti pengeluaran harus disimpan sekolah untuk keperluan pemeriksaan. Pastikan tanda tangan kepala sekolah dan pernyataan yang tersedia sudah dilengkapi sebelum mengirim LPJ.
Selesaikan berita acara serah terima bantuan
Setelah LPJ selesai, sekolah perlu melengkapi berita acara serah terima bantuan. Periksa kembali dana yang diterima, dana yang digunakan, dan sisa dana.
Nominal pada dokumen pratinjau perlu dicocokkan dengan realisasi belanja. Jika masih ada kesalahan, gunakan pilihan periksa kembali sebelum konfirmasi pengiriman.
Berita acara juga hanya dapat dikirim satu kali dan tidak dapat diubah setelah dikirim. Oleh karena itu, sekolah sebaiknya tidak terburu-buru menyelesaikan tahap terakhir sebelum semua informasi benar.
Gunakan menu bantuan jika masih mengalami kendala
Dashboard SIMENULIS menyediakan menu panduan dan juknis yang berisi dokumen petunjuk teknis serta materi panduan penggunaan aplikasi. Sekolah dapat memanfaatkan menu tersebut untuk memahami tahapan pelaporan.
Jika kendala masih terjadi, gunakan fitur hubungi kami pada aplikasi untuk meminta bantuan lebih lanjut. Sebelum menghubungi petugas, siapkan informasi mengenai tahapan yang sedang dikerjakan agar masalah dapat dijelaskan secara lebih terarah.
Kesimpulan
Penyelesaian laporan bantuan melalui SIMENULIS memerlukan ketelitian sejak perubahan data kepala sekolah, pencatatan penerimaan dana, penyusunan LPJ, hingga pengiriman berita acara serah terima bantuan. Sekolah perlu menyiapkan dokumen sesuai ketentuan, memeriksa nominal dan identitas, serta memastikan semua lampiran lengkap sebelum mengirim. Dengan memahami fungsi setiap menu dan memanfaatkan panduan yang tersedia, proses administrasi bantuan tahun anggaran 2026 dapat dikerjakan secara lebih terstruktur.