info dapodik- Jangan sampai nominal belanja berbeda dari kondisi sebenarnya. Rincian barang dan realisasi dana harus diperiksa sebelum laporan dikirim. Penggunaan dana bantuan pemerintah untuk sarana keterampilan menulis tahun anggaran 2026 harus dipertanggungjawabkan melalui laporan yang disusun sekolah. Salah satu bagian penting pada dashboard SIMENULIS adalah pengisian rincian barang yang dibeli, jumlah murid penerima, dan realisasi penggunaan dana.
Informasi tersebut menjadi bagian dari laporan pertanggungjawaban atau LPJ. Karena data akan dicetak dalam dokumen laporan, sekolah harus memastikan bahwa setiap angka yang dimasukkan sesuai dengan realisasi belanja dan barang yang benar-benar diterima.
Rincian barang harus sesuai pembelian
Ketika mengisi LPJ, sekolah perlu mencatat barang yang benar-benar dibeli menggunakan dana bantuan. Barang yang tidak dibeli dapat tetap memiliki nilai nol, tetapi setidaknya satu jenis barang harus terisi.
Jangan mengisi rincian hanya berdasarkan rencana pembelian awal jika pelaksanaan belanja berbeda. Gunakan informasi pembelian dan barang yang sudah diterima sebagai dasar pengisian.
| Komponen laporan | Cara memeriksa |
| Rincian barang | Sesuaikan dengan barang yang benar-benar dibeli dan diterima |
| Barang yang tidak dibeli | Dapat bernilai nol |
| Jumlah murid kelas 1 dan 2 | Periksa data otomatis dari Dapodik |
| Realisasi dana | Masukkan nominal sesuai penggunaan sebenarnya |
| Sisa dana | Dihitung otomatis oleh sistem |
| Bukti pengeluaran | Simpan untuk keperluan pemeriksaan |
| Pratinjau laporan | Periksa sebelum pengiriman |
Dengan mengikuti rincian tersebut, sekolah dapat mengurangi risiko ketidaksesuaian antara laporan dan bukti penggunaan dana.
Periksa jumlah murid penerima
Bagian LPJ juga memuat data murid penerima. Berdasarkan mekanisme yang dijelaskan pada dashboard, jumlah murid kelas 1 dan kelas 2 terisi otomatis dari data peserta didik Dapodik.
Meskipun terisi otomatis, sekolah tetap perlu memeriksa informasi yang ditampilkan. Jangan langsung berasumsi bahwa seluruh data pasti benar tanpa melakukan pengecekan.
Jika menemukan ketidaksesuaian, periksa data yang menjadi dasar informasi tersebut dan ikuti mekanisme perbaikan yang tersedia. Jangan mengganti data dengan perkiraan karena laporan harus menggambarkan keadaan sebenarnya.
Masukkan nominal realisasi dana
Nominal realisasi harus diisi berdasarkan dana yang benar-benar digunakan untuk belanja. Angka tersebut bukan nilai rencana pengeluaran, melainkan nilai penggunaan dana sesuai kondisi aktual.
Setelah nominal dimasukkan, SIMENULIS akan menghitung sisa dana secara otomatis. Oleh karena itu, sekolah perlu memastikan angka realisasi yang dimasukkan sudah benar sebelum menjadikannya dasar pemeriksaan.
Cocokkan nilai belanja dengan bukti pengeluaran yang tersimpan. Bukti tersebut perlu dijaga untuk keperluan pemeriksaan, sehingga sekolah dapat menjelaskan penggunaan dana apabila dibutuhkan.
Rincian barang, jumlah murid, dan realisasi dana akan langsung tercetak pada laporan. Sekolah dapat menggunakan panel pratinjau untuk memeriksa hasil pengisian sebelum mengirim.
Lengkapi BAST dan dokumentasi foto
Pengisian realisasi dana bukan satu-satunya persyaratan LPJ. Sekolah juga harus mengunggah BAST barang yang diterbitkan melalui SIPLah setelah barang diterima.
BAST diunggah dalam format PDF dengan ukuran maksimal 5 MB per berkas. Setiap pesanan yang dibayar menggunakan dana bantuan harus mempunyai BAST tersendiri.
Selain itu, tiga foto wajib dilengkapi, yakni foto ATK dan buku, foto serah terima barang, serta foto barang yang digunakan siswa. Pastikan seluruh dokumentasi sesuai dengan petunjuk dashboard.
Setelah data dan dokumen lengkap, kepala sekolah perlu membubuhkan tanda tangan dan mencentang pernyataan bahwa rincian barang, jumlah murid penerima, serta nominal dana sudah benar. Pernyataan tersebut juga mencakup keaslian BAST dari SIPLah dan penyimpanan bukti pengeluaran.
Jangan mengirim sebelum pemeriksaan selesai
Sebelum menekan tombol kirim, periksa kembali seluruh bagian LPJ. Pastikan tidak ada barang yang tercatat secara keliru, nominal sesuai realisasi, dan sisa dana telah dihitung berdasarkan nilai yang benar.
Apabila masih ada data yang perlu diperbaiki, gunakan pilihan untuk memeriksa kembali formulir sebelum melakukan konfirmasi akhir. Setelah laporan dikirim, LPJ hanya dapat dikirim satu kali dan tidak dapat diubah.
Kesimpulan
Pengisian realisasi dana di SIMENULIS harus berdasarkan pembelian dan penggunaan bantuan yang sebenarnya. Sekolah perlu memeriksa rincian barang, jumlah murid, nominal belanja, serta sisa dana yang dihitung otomatis. Setelah BAST, foto, tanda tangan, dan pernyataan lengkap, periksa pratinjau laporan sebelum mengirim agar pertanggungjawaban dana tersusun secara akurat.