info dapodik – Sudah memotret barang bantuan? Jangan langsung mengunggahnya sebelum memastikan ketiga jenis dokumentasi sesuai dengan ketentuan SIMENULIS. Sekolah penerima bantuan pemerintah untuk sarana keterampilan menulis tahun anggaran 2026 perlu memperhatikan dokumentasi foto saat menyusun laporan pertanggungjawaban. Melalui dashboard SIMENULIS, sekolah diminta mengunggah tiga jenis foto yang menggambarkan barang bantuan, proses serah terima, serta pemanfaatannya oleh siswa.
Ketiga foto tersebut mempunyai tujuan berbeda. Oleh karena itu, sekolah tidak cukup hanya mengunggah tiga gambar yang memperlihatkan tumpukan barang dari sudut yang sama. Setiap foto perlu mengikuti petunjuk pada bagian dokumentasi yang tersedia di dashboard.
Apa saja foto yang harus disiapkan?
Dokumentasi yang diminta meliputi foto ATK dan buku, foto serah terima barang, serta foto barang yang digunakan siswa. Masing-masing jenis dokumentasi diisi dengan satu foto.
| Jenis foto | Isi dokumentasi | Hal yang perlu diperhatikan |
| Foto ATK dan buku | Barang bantuan yang diterima sekolah | Tampilkan barang dalam satu bingkai sesuai petunjuk |
| Foto serah terima | Kegiatan penyerahan dan penerimaan barang | Perlihatkan proses serah terima dengan jelas |
| Foto pemanfaatan | Siswa menggunakan buku atau alat tulis bantuan | Ambil dokumentasi ketika barang digunakan di kelas |
Pembagian tersebut membantu sekolah menyiapkan foto berdasarkan kebutuhan pelaporan. Sebelum memotret, buka petunjuk pada dashboard agar mengetahui bagian barang atau aktivitas yang harus terlihat.
Foto ATK dan buku sebaiknya memperlihatkan seluruh barang
Foto pertama digunakan untuk mendokumentasikan ATK dan buku yang diterima. Barang-barang tersebut perlu ditata berjajar sehingga dapat terlihat dalam satu bingkai.
Hindari memotret setiap barang secara terpisah apabila petunjuk meminta seluruh ATK dan buku ditampilkan bersama. Penataan yang rapi akan memudahkan pemeriksaan visual terhadap barang yang diterima sekolah.
Pilih lokasi dengan pencahayaan memadai. Pastikan tidak ada bagian penting yang tertutup dan gambar tidak buram. Posisi ponsel mendatar disarankan karena dapat membantu memasukkan lebih banyak barang dalam satu foto.
Jika belum yakin dengan komposisinya, periksa kembali daftar barang yang harus terlihat melalui bagian petunjuk pada dashboard SIMENULIS sebelum mengunggah foto.
Dokumentasikan proses serah terima barang
Foto kedua berisi dokumentasi ketika barang bantuan diserahkan dan diterima oleh pihak sekolah. Foto ini berbeda dari foto pertama karena fokusnya adalah kegiatan serah terima, bukan hanya susunan barang.
Sekolah sebaiknya menyiapkan dokumentasi pada saat kegiatan berlangsung. Pastikan objek utama terlihat jelas sehingga foto sesuai dengan tujuan dokumentasi yang diminta.
Sebelum mengunggahnya, baca petunjuk pada bagian foto serah terima. Dengan begitu, pihak sekolah dapat memastikan gambar yang dipilih sesuai dengan ketentuan dashboard dan tidak tertukar dengan foto barang yang ditata.
Foto ketiga memperlihatkan barang digunakan siswa
Dokumentasi ketiga memperlihatkan siswa menggunakan buku dan alat tulis bantuan dalam kegiatan pembelajaran di kelas. Foto ini menunjukkan pemanfaatan barang setelah bantuan diterima.
Sekolah perlu memastikan foto benar-benar menggambarkan penggunaan barang yang relevan. Jangan menggunakan foto susunan ATK sebagai pengganti dokumentasi pemanfaatan karena keduanya memiliki fungsi berbeda.
Pilih foto yang jelas dan sesuai dengan petunjuk pada bagian yang harus terlihat. Setelah itu, unggah gambar pada kolom dokumentasi ketiga.
Format foto dan pemeriksaan unggahan
Dashboard SIMENULIS menerima foto dalam format JPG, PNG, atau WebP. Sekolah dapat memilih foto yang telah disiapkan atau menggunakan pilihan pengambilan foto yang tersedia pada area unggah.
Foto juga dapat dimasukkan melalui mekanisme menarik dan melepas berkas ke area unggah apabila tersedia pada perangkat yang digunakan. Sistem akan memperkecil ukuran foto secara otomatis sebelum dikirim sehingga proses unggahan dapat berlangsung lebih efisien.
Setelah ketiga foto dimasukkan, periksa indikator jumlah foto pada panel. Jika masih ada dokumentasi yang kurang, sistem akan menampilkan keterangan mengenai jenis foto yang perlu dilengkapi.
Jangan langsung beralih ke pengiriman LPJ sebelum indikator menunjukkan kelengkapan. Selain foto, sekolah juga harus memastikan BAST barang dari SIPLah telah diunggah dan rincian laporan sudah benar.
Kesimpulan
Tiga jenis foto dalam laporan SIMENULIS terdiri atas dokumentasi ATK dan buku, proses serah terima barang, serta pemanfaatan barang oleh siswa. Sekolah perlu menyiapkan setiap foto sesuai fungsinya, menggunakan format yang didukung, dan memeriksa kelengkapan unggahan sebelum mengirim LPJ. Dokumentasi yang jelas dan sesuai petunjuk membantu melengkapi administrasi bantuan secara tertib.