info dapodik – Barang bantuan sudah diterima? Jangan menunda penyelesaian laporan karena ada jeda waktu maksimal 45 hari yang perlu diperhatikan sekolah. Sekolah penerima bantuan pemerintah untuk sarana keterampilan menulis tahun anggaran 2026 perlu memperhatikan urutan penyelesaian laporan setelah barang bantuan diterima. Melalui dashboard SIMENULIS, sekolah tidak hanya melaporkan penerimaan dana, tetapi juga harus menyelesaikan laporan pertanggungjawaban dan berita acara serah terima bantuan.
Dalam mekanisme yang dijelaskan pada panduan aplikasi, terdapat jeda waktu maksimal 45 hari untuk tahapan setelah penerimaan dana dan penyelesaian laporan berikutnya. Ketentuan waktu ini perlu menjadi perhatian agar sekolah dapat menyiapkan dokumen dan menyelesaikan administrasi secara terencana.
Pahami urutan pelaporan bantuan
Setelah dana masuk ke rekening sekolah, tahap pertama yang perlu diselesaikan adalah laporan dana bantuan diterima. Selanjutnya, sekolah melakukan pembelanjaan melalui SIPLah. Setelah barang pesanan diterima, sekolah dapat melanjutkan proses penyusunan LPJ dan berita acara serah terima bantuan.
| Urutan | Tahapan | Hal yang perlu disiapkan |
| 1 | Dana bantuan diterima | Tanggal penerimaan, tanda tangan, dan pernyataan |
| 2 | Pembelanjaan melalui SIPLah | Pesanan barang sesuai kebutuhan bantuan |
| 3 | Penerimaan barang | Pemeriksaan barang yang diterima sekolah |
| 4 | Penyusunan LPJ | BAST barang, tiga foto, rincian belanja, dan realisasi dana |
| 5 | Berita acara serah terima | Dana diterima, digunakan, dan sisa dana |
Urutan tersebut membantu sekolah memahami hubungan antara penerimaan dana, pembelian barang, dan penyelesaian pelaporan.
Laporan penerimaan dana menjadi tahap awal
Sebelum mengisi laporan penerimaan, sekolah perlu memastikan penyaluran dana ke rekening virtual account telah tercatat pada sistem. Jika dashboard masih menampilkan status menunggu penyaluran dari pusat, formulir belum perlu diisi.
Setelah formulir terbuka, periksa nilai bantuan dan informasi rekening yang ditampilkan. Masukkan tanggal dana benar-benar masuk ke rekening sekolah dengan mencocokkannya pada riwayat transaksi.
Lengkapi tanda tangan kepala sekolah dan pernyataan bahwa data benar. Sebelum dikirim, periksa pratinjau surat karena laporan penerimaan dana hanya dapat dikirim satu kali dan tidak bisa diubah setelah pengiriman.
Siapkan dokumen LPJ sejak barang diterima
Setelah barang pesanan diterima sekolah, segera siapkan dokumen yang dibutuhkan untuk LPJ. Salah satu dokumen penting adalah BAST barang yang diunduh dari SIPLah.
BAST harus berbentuk PDF dengan ukuran maksimal 5 MB per berkas. Setiap pesanan yang dibayar menggunakan dana bantuan harus mempunyai satu berkas BAST tersendiri.
Selain itu, sekolah perlu menyiapkan tiga jenis foto, yakni foto ATK dan buku, foto serah terima barang, serta foto barang yang digunakan siswa. Masing-masing dokumentasi diwakili satu foto sesuai petunjuk pada dashboard.
Menyiapkan dokumen sejak awal dapat membantu sekolah menghindari penundaan ketika hendak mengisi formulir LPJ. Pastikan pula bukti pengeluaran disimpan untuk kebutuhan pemeriksaan.
Isi realisasi dana berdasarkan belanja sebenarnya
LPJ memuat rincian barang yang dibeli, jumlah murid penerima, serta realisasi penggunaan dana. Data murid kelas 1 dan kelas 2 terisi otomatis dari Dapodik, sedangkan nominal realisasi perlu dimasukkan berdasarkan penggunaan dana sebenarnya.
Barang yang tidak dibeli dapat bernilai nol, tetapi minimal satu jenis barang harus terisi. Setelah nominal realisasi dimasukkan, sistem menghitung sisa dana secara otomatis.
Sekolah perlu mencocokkan angka tersebut dengan catatan pembelian dan bukti pengeluaran. Jangan menunda pemeriksaan hingga mendekati waktu penyelesaian laporan karena ketidaksesuaian data dapat membutuhkan pemeriksaan lebih lanjut.
Perhatikan ketentuan pengiriman satu kali
Laporan LPJ dan berita acara serah terima bantuan hanya dapat dikirim satu kali. Setelah pengiriman dikonfirmasi, dokumen tidak dapat diubah kembali melalui formulir yang sama.
Karena itu, sekolah perlu menyediakan waktu khusus untuk pemeriksaan akhir. Pastikan dokumen BAST, ketiga foto, rincian barang, jumlah murid, realisasi dana, tanda tangan, dan pernyataan telah lengkap.
Jika masih terdapat data yang salah, gunakan pilihan untuk memeriksa kembali formulir sebelum melakukan konfirmasi. Hindari menekan tombol kirim hanya untuk mencoba apakah sistem sudah dapat digunakan.
Kesimpulan
Sekolah perlu memperhatikan jeda waktu maksimal 45 hari dalam tahapan pelaporan bantuan yang dijelaskan pada panduan SIMENULIS. Setelah dana diterima dan barang dibelanjakan melalui SIPLah, dokumen BAST, foto, rincian realisasi, serta berita acara perlu disiapkan secara teratur. Dengan mengerjakan laporan secara bertahap dan memeriksa seluruh data sebelum pengiriman, sekolah dapat mengurangi risiko keterlambatan akibat dokumen yang belum lengkap.