info dapodik- LPJ sudah selesai bukan berarti semua administrasi berakhir. Sekolah masih perlu memastikan berita acara serah terima bantuan terisi dengan benar. Sekolah penerima bantuan pemerintah untuk sarana keterampilan menulis tahun anggaran 2026 perlu menyelesaikan berita acara serah terima bantuan melalui dashboard SIMENULIS. Tahap ini menjadi bagian dari rangkaian pelaporan setelah sekolah menerima bantuan dan menyelesaikan pertanggungjawaban penggunaan dana.
Sebelum berita acara dikirim, sekolah perlu memastikan bahwa nilai dana yang diterima, nominal yang digunakan, serta sisa dana telah sesuai. Ketiga informasi tersebut perlu diperiksa karena akan tercantum dalam dokumen yang ditampilkan melalui pratinjau.
Apa yang harus diperiksa sebelum mengisi berita acara?
Sekolah sebaiknya menyiapkan informasi dari laporan penerimaan dana dan laporan pertanggungjawaban yang sudah disusun. Tujuannya agar data dalam berita acara tidak berbeda dengan catatan penggunaan bantuan.
| Komponen | Hal yang perlu diperiksa |
| Dana diterima | Sesuai dengan nilai bantuan yang tercatat |
| Dana digunakan | Sesuai dengan realisasi belanja |
| Sisa dana | Sesuai dengan perhitungan sistem dan data penggunaan |
| Tanda tangan | Dilengkapi oleh kepala sekolah |
| Pernyataan | Dicentang setelah data diperiksa |
| Pratinjau berita acara | Diperiksa sebelum pengiriman |
| Konfirmasi | Dilakukan setelah seluruh informasi benar |
Tabel tersebut dapat digunakan sebagai daftar pemeriksaan awal sebelum sekolah menyelesaikan formulir berita acara.
Cocokkan nominal dengan realisasi penggunaan
Pada halaman berita acara, periksa kembali nilai dana bantuan yang diterima sekolah. Setelah itu, cocokkan dana yang telah digunakan dengan realisasi belanja yang tercatat dalam LPJ.
Sisa dana juga harus diperiksa. Sistem menampilkan informasi nominal yang digunakan pada dokumen pratinjau sehingga sekolah dapat memeriksa kesesuaian data sebelum mengirim.
Jangan memasukkan angka berdasarkan perkiraan atau hanya menyalin rencana belanja. Gunakan data penggunaan dana yang sebenarnya. Jika terdapat perbedaan antara catatan belanja dan nilai yang ditampilkan, telusuri terlebih dahulu sumber perbedaannya sebelum melakukan konfirmasi.
Bukti pengeluaran yang disimpan sekolah dapat membantu proses pemeriksaan. Dokumen tersebut perlu dijaga untuk keperluan pertanggungjawaban apabila sewaktu-waktu diperlukan.
Lengkapi tanda tangan kepala sekolah
Setelah seluruh nominal diperiksa, bubuhkan tanda tangan kepala sekolah pada bagian yang tersedia. Pastikan tanda tangan tampil dengan benar dalam dokumen pratinjau.
Selanjutnya, centang pernyataan yang disediakan setelah memastikan informasi yang dimasukkan sesuai dengan realisasi penggunaan dana. Jangan terburu-buru menyelesaikan langkah ini sebelum seluruh data diperiksa.
Perhatikan pula apakah nilai dana diterima, dana digunakan, dan sisa dana yang tercetak sudah sesuai. Pemeriksaan sebaiknya dilakukan secara menyeluruh, bukan hanya melihat satu bagian formulir.
Pengiriman berita acara tidak dapat diulang untuk perubahan data
Setelah semua bagian lengkap, sekolah dapat memilih tombol kirim berita acara. Sistem kemudian menampilkan halaman konfirmasi pengiriman berita acara tahun anggaran 2026.
Pada halaman konfirmasi tersebut, periksa kembali nominal dana yang diterima, digunakan, dan tersisa. Jika masih ada data yang perlu diperbaiki, pilih opsi periksa lagi untuk kembali ke formulir.
Sebaliknya, jika seluruh informasi sudah benar dan sesuai dengan realisasi penggunaan dana, sekolah dapat memilih konfirmasi pengiriman. Berita acara hanya dapat dikirim satu kali dan tidak dapat diubah setelah dikirim.
Ketentuan tersebut membuat pemeriksaan sebelum konfirmasi menjadi sangat penting. Kepala sekolah dan operator perlu memastikan bahwa dokumen tidak mengandung kesalahan penulisan atau nominal.
Hubungan berita acara dengan tahapan pelaporan lainnya
Berita acara serah terima bantuan merupakan bagian dari rangkaian pelaporan yang juga mencakup laporan dana diterima dan LPJ. Ketiga bagian tersebut perlu menggambarkan penggunaan bantuan secara konsisten.
Laporan penerimaan mencatat dana yang telah masuk rekening sekolah. LPJ menjelaskan rincian barang, jumlah murid penerima, dan realisasi belanja. Berita acara kemudian memuat informasi dana diterima, digunakan, dan tersisa.
Dengan memeriksa ketiganya, sekolah dapat memastikan bahwa informasi yang tercantum pada dokumen pelaporan tidak saling bertentangan.
Kesimpulan
Penyelesaian berita acara serah terima bantuan di SIMENULIS membutuhkan pemeriksaan menyeluruh terhadap dana yang diterima, dana yang digunakan, dan sisa dana. Sekolah harus melengkapi tanda tangan kepala sekolah, mencentang pernyataan yang tersedia, dan memeriksa pratinjau sebelum mengirim. Karena berita acara hanya dapat dikirim satu kali, seluruh data perlu dipastikan benar sebelum konfirmasi akhir.