info dapodik – Tombol kirim belum aktif atau laporan belum bisa diselesaikan? Jangan langsung mengulang dari awal, periksa dahulu persyaratan pada setiap tahap. Sekolah penerima bantuan pemerintah tahun anggaran 2026 mungkin menemui kendala ketika melengkapi pelaporan melalui dashboard SIMENULIS. Dalam proses tersebut, setiap tahap memiliki persyaratan yang harus dipenuhi sebelum laporan dapat dikirim.
Kendala bisa berkaitan dengan status penyaluran yang belum tercatat, dokumen yang belum diunggah, foto yang belum lengkap, atau data formulir yang belum diselesaikan. Karena itu, pemeriksaan sebaiknya dilakukan berdasarkan tahapan laporan yang sedang dikerjakan.
Periksa status penyaluran dana
Jika sekolah belum dapat membuka laporan dana bantuan diterima, periksa terlebih dahulu status penyaluran. Apabila dashboard masih menampilkan keterangan menunggu proses penyaluran dari pusat, sekolah perlu menunggu hingga penyaluran ke rekening virtual account tercatat oleh sistem.
Formulir laporan akan terbuka setelah pencatatan penyaluran selesai. Dengan demikian, sekolah tidak perlu memaksakan pengisian ketika formulir memang belum tersedia.
| Kendala atau kondisi | Hal yang perlu diperiksa |
| Formulir dana diterima belum tersedia | Status penyaluran ke rekening virtual account |
| Data sekolah sedang diperiksa | Tunggu proses pemeriksaan tim verval selesai |
| Tombol kirim perubahan kepala sekolah belum aktif | Kelengkapan data, berita acara, dan pernyataan |
| BAST belum tersimpan | Format, ukuran, dan kesesuaian dokumen |
| Foto LPJ masih kurang | Kelengkapan tiga jenis foto |
| Rincian LPJ belum selesai | Barang, jumlah murid, realisasi, dan pernyataan |
| Pratinjau tidak sesuai | Periksa kembali data sebelum mengirim |
Tabel tersebut membantu operator menentukan bagian yang perlu diperiksa tanpa langsung mengulang seluruh proses.
Periksa status pemeriksaan data sekolah
Apabila sekolah sedang melakukan perubahan kepala sekolah dan sistem menampilkan pemberitahuan bahwa data sedang diperiksa, proses perubahan perlu menunggu sampai pemeriksaan selesai.
Sekolah dapat memantau perkembangan melalui tombol untuk melihat tahap PKS. Setelah status memungkinkan, buka kembali halaman perubahan kepala sekolah.
Perubahan data juga memerlukan berita acara serah terima tugas yang telah diisi dan ditandatangani. Jika nomor SK pengangkatan berubah, dokumen SK perlu disiapkan sesuai ketentuan ukuran dan format yang berlaku.
Pastikan BAST diunggah dengan benar
Pada tahap LPJ, dokumen yang diminta adalah BAST barang dari SIPLah setelah barang pesanan diterima sekolah. Dokumen ini berbeda dari nota, kuitansi, foto barang, atau berita acara penerimaan dana.
Unduh BAST dari SIPLah dalam format PDF, lalu unggah ke SIMENULIS. Ukuran maksimal berkas adalah 5 MB per dokumen. Setiap pesanan yang dibayar menggunakan dana bantuan harus dilengkapi satu berkas BAST.
Setelah mengunggah, periksa apakah dokumen sudah muncul pada bagian BAST barang tersimpan. Jika berkas keliru, gunakan pilihan yang tersedia untuk memeriksa atau menghapusnya sebelum laporan dikirim.
Jangan sampai ada foto yang tertinggal
LPJ membutuhkan tiga jenis foto, yakni foto ATK dan buku, foto serah terima barang, serta foto barang yang digunakan siswa. Masing-masing diisi dengan satu foto sesuai petunjuk dashboard.
Periksa indikator kelengkapan foto. Jika sistem masih menunjukkan kekurangan, baca keterangan yang ditampilkan untuk mengetahui dokumentasi yang belum tersedia.
Foto harus menggunakan format JPG, PNG, atau WebP. Ambil gambar dengan pencahayaan cukup dan pastikan objek utama terlihat jelas. Sekolah juga perlu memastikan bahwa foto yang dipilih sesuai dengan jenis dokumentasi yang diminta.
Periksa rincian barang dan nominal dana
Jika seluruh dokumen sudah diunggah tetapi laporan belum siap dikirim, periksa kembali rincian barang yang dibeli, jumlah murid penerima, serta nominal realisasi belanja.
Barang yang tidak dibeli dapat bernilai nol, tetapi setidaknya satu jenis barang harus terisi. Data murid kelas 1 dan kelas 2 terisi otomatis dari Dapodik, sedangkan nominal realisasi harus sesuai dengan penggunaan dana sebenarnya.
Sistem menghitung sisa dana secara otomatis. Periksa hasil perhitungan tersebut bersama bukti pengeluaran yang disimpan sekolah. Pastikan tanda tangan kepala sekolah dan pernyataan kebenaran juga sudah dilengkapi.
Periksa sebelum melakukan konfirmasi
Ketika seluruh persyaratan selesai, gunakan pratinjau untuk memeriksa dokumen sebelum dikirim. Jika ada data yang perlu diperbaiki, kembali ke formulir dan selesaikan koreksi sebelum konfirmasi akhir.
Perlu diingat bahwa laporan dana diterima, LPJ, dan berita acara serah terima bantuan hanya dapat dikirim satu kali. Setelah dikirim, dokumen tidak dapat diubah melalui proses pengisian biasa.
Jika kendala masih terjadi, sekolah dapat memanfaatkan menu panduan dan juknis pada dashboard SIMENULIS. Fitur hubungi kami juga dapat digunakan untuk meminta bantuan lebih lanjut.
Kesimpulan
Ketika laporan SIMENULIS belum dapat dikirim, sekolah perlu memeriksa status penyaluran, status pemeriksaan data, kelengkapan BAST, tiga foto, rincian barang, realisasi dana, tanda tangan, dan pernyataan. Pemeriksaan secara berurutan membantu menemukan bagian yang belum lengkap. Apabila kendala belum teratasi, gunakan panduan dan fitur bantuan yang tersedia pada aplikasi.