Info Dapodik – Jangan sampai pelaksanaan TKA utama terganggu hanya karena proktor melewatkan beberapa persiapan penting yang sebenarnya bisa diperiksa sejak gladi bersih. Gladi bersih Tes Kemampuan Akademik (TKA) jenjang SMA/SMK menjadi kesempatan penting bagi sekolah untuk memastikan seluruh perangkat dan administrasi ujian berjalan sesuai rencana. Kegiatan ini bukan sekadar menguji apakah peserta dapat masuk ke aplikasi, tetapi juga menjadi sarana untuk memeriksa kesiapan proktor, pengawas, komputer, kartu login, daftar hadir, hingga berita acara pelaksanaan tes.
Berdasarkan informasi yang disampaikan melalui kanal Ngapak Pedia, gladi bersih TKA SMA/SMK gelombang 1 berlangsung pada 5–8 Oktober 2026. Pelaksanaannya dijadwalkan selama empat hari dengan mata pelajaran yang berbeda pada setiap harinya.
Bagi sekolah yang telah mengikuti kegiatan tersebut, tahap selanjutnya adalah mengevaluasi kendala yang muncul dan memastikan dokumen administrasi tersimpan dengan baik. Sementara itu, sekolah juga perlu memperhatikan kembali jadwal dan ketentuan terbaru yang tersedia pada sistem resmi TKA.
Jadwal Gladi Bersih TKA SMA/SMK Gelombang 1
Pelaksanaan gladi bersih berlangsung selama empat hari. Setiap hari memiliki agenda mata pelajaran tersendiri sehingga peserta harus mengikuti jadwal sesuai gelombang dan sesi yang telah ditetapkan.
Secara umum, pembagian mata pelajaran dalam gladi bersih gelombang 1 adalah sebagai berikut.
| Hari pelaksanaan | Mata pelajaran |
|---|---|
| Hari pertama | Bahasa Indonesia |
| Hari kedua | Bahasa Inggris |
| Hari ketiga | Matematika |
| Hari keempat | Mata pelajaran pilihan |
Pembagian tersebut menjadi acuan bagi sekolah dalam menyiapkan perangkat dan administrasi. Proktor perlu memastikan peserta mengikuti mata pelajaran sesuai jadwal yang tercantum pada kartu login atau informasi di sistem.
Peserta tidak dapat berpindah sesi secara sembarangan hanya karena datang terlambat atau mengalami kendala teknis. Oleh sebab itu, informasi mengenai hari, waktu, sesi, dan mata pelajaran perlu diperiksa sebelum pelaksanaan dimulai.
Kartu Login Peserta Harus Disiapkan dengan Benar
Salah satu dokumen penting dalam pelaksanaan TKA adalah kartu login peserta. Kartu tersebut memuat informasi yang dibutuhkan siswa untuk masuk ke aplikasi ujian, termasuk nama pengguna, kata sandi, jadwal, sesi, dan waktu pelaksanaan.
Proktor perlu mengunduh dan mencetak kartu login melalui menu administrasi tes pada sistem yang digunakan. Apabila sekolah memiliki peserta dalam beberapa gelombang atau sesi, pastikan kartu yang dicetak sesuai dengan kelompok masing-masing.
Kesalahan membagikan kartu login dapat menyebabkan peserta kebingungan ketika akan masuk ke aplikasi. Karena itu, kartu sebaiknya dikelompokkan berdasarkan sesi atau ruang pelaksanaan agar lebih mudah dibagikan.
Sebelum ujian dimulai, proktor juga dapat mengingatkan peserta untuk menjaga kerahasiaan informasi login dan menggunakan akun sesuai identitas masing-masing. Apabila terdapat kendala, penanganannya harus mengikuti prosedur yang berlaku pada sistem TKA.
Daftar Hadir Tidak Boleh Terlewat
Selain kartu login, daftar hadir merupakan bagian administrasi yang perlu diperhatikan. Dokumen ini digunakan untuk mencatat kehadiran peserta dalam setiap pelaksanaan tes.
Berdasarkan informasi sumber, daftar hadir perlu dilengkapi dengan tanda tangan peserta, rekap jumlah peserta hadir, serta tanda tangan petugas yang dipersyaratkan. Setelah selesai diisi, dokumen dapat dipindai atau difoto sesuai ketentuan sistem, kemudian diunggah melalui menu yang tersedia.
Proktor sebaiknya memeriksa kembali kualitas foto atau hasil pemindaian sebelum mengunggahnya. Tulisan, tanda tangan, dan informasi kehadiran harus terbaca dengan jelas. Dokumen yang buram atau terpotong berpotensi menyulitkan proses pemeriksaan administrasi.
Pengisian daftar hadir juga harus sesuai keadaan sebenarnya. Jika ada peserta yang tidak mengikuti tes, jangan mencatatnya sebagai hadir hanya untuk menyesuaikan jumlah pada daftar.
Berita Acara Perlu Diselesaikan Setiap Hari
Berita acara menjadi catatan pelaksanaan tes yang tidak kalah penting. Dokumen ini perlu diisi sesuai hari, mata pelajaran, dan sesi yang dilaksanakan.
Apabila terdapat peserta yang tidak hadir, keterangannya perlu dicatat sesuai kondisi sebenarnya. Alasan ketidakhadiran harus diisi berdasarkan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan, bukan berdasarkan perkiraan.
Setelah berita acara selesai diisi, proktor perlu mengikuti petunjuk sistem untuk menyimpan, mencetak, memotret, atau mengunggah dokumen tersebut. Jangan menganggap seluruh administrasi sudah selesai hanya karena peserta berhasil menyelesaikan tes di komputer.
Perbedaan antara administrasi yang telah diisi dan dokumen yang sudah diunggah juga perlu diperhatikan. Sekolah sebaiknya memeriksa status setiap dokumen agar tidak ada bagian yang tertinggal.
Pengaturan Sesi dan Token Harus Mengikuti Sistem
Pelaksanaan TKA menggunakan pembagian sesi yang perlu disesuaikan dengan jadwal peserta. Pada sistem proktor, kelompok atau browser ujian dapat berkaitan dengan sesi tertentu. Karena itu, proktor harus memastikan pengaturan sesi sudah sesuai sebelum peserta mulai masuk.
Token ujian juga mengikuti waktu yang ditetapkan sistem. Dalam contoh yang disampaikan sumber, terdapat ilustrasi jadwal token sesi pertama sekitar pukul 06.50, sesi kedua sekitar pukul 09.20, dan sesi ketiga sekitar pukul 11.50. Namun, waktu tersebut tidak boleh langsung dianggap berlaku untuk semua hari atau semua sekolah.
Jadwal pada kartu login dan sistem resmi harus menjadi acuan utama. Proktor perlu memeriksa kembali jadwal aktual sebelum membagikan informasi kepada peserta.
Pemantauan status peserta juga penting dilakukan. Proktor perlu memastikan peserta yang dijadwalkan mengikuti ujian dapat masuk ke aplikasi dan menjalankan tes. Jika muncul masalah login atau perangkat, penanganannya harus mengikuti prosedur yang tersedia.
Kendala Teknis Menjadi Bahan Evaluasi
Selama gladi bersih, beberapa kendala teknis dapat muncul, misalnya aplikasi berjalan lambat, peserta keluar otomatis dari sistem, atau aplikasi klien terdeteksi antivirus sehingga perlu diperiksa kembali.
Kendala semacam ini sebaiknya dicatat sebagai bahan evaluasi sebelum TKA utama. Sekolah dapat memeriksa kondisi komputer, koneksi internet, kesiapan aplikasi, dan petunjuk teknis yang berlaku. Jika aplikasi perlu diekstrak ulang atau dipasang kembali, lakukan sesuai panduan resmi agar tidak menimbulkan masalah baru.
Proktor juga perlu mengetahui prosedur penanganan ketika peserta tidak dapat masuk ke aplikasi. Fitur pengaturan ulang login, jika tersedia, harus digunakan sesuai aturan dan kebutuhan yang sebenarnya, bukan secara sembarangan.
Simpan Dokumen Sebelum Mengubah Data
Apabila sekolah perlu melakukan perubahan pada pengaturan gelombang, sesi, atau perangkat proktor, dokumen administrasi yang dibutuhkan sebaiknya diunduh dan disimpan terlebih dahulu. Langkah ini membantu sekolah menjaga salinan dokumen yang telah tersedia sebelum melakukan penyesuaian.
Informasi dari sumber menyebutkan adanya batas waktu perubahan pengaturan TKA utama hingga 15 Oktober 2026 pukul 15.00. Meski demikian, sekolah tetap harus memeriksa pengumuman resmi pada sistem TKA untuk memastikan tenggat dan ketentuan yang benar-benar berlaku.
Kesimpulannya, gladi bersih TKA SMA/SMK 2026 perlu dimanfaatkan sebagai evaluasi menyeluruh sebelum pelaksanaan utama. Proktor tidak cukup hanya memastikan aplikasi bisa dibuka, tetapi juga harus memeriksa kartu login, daftar hadir, berita acara, pengaturan sesi, token, kondisi perangkat, serta kelengkapan dokumen. Dengan persiapan yang lebih teliti dan mengikuti informasi resmi, sekolah dapat mengurangi risiko kendala saat TKA utama berlangsung.