Info Dapodik – Jangan sampai gladi bersih TKA bermasalah karena persiapan belum lengkap, cek sekarang gelombang, sesi, SPTJM, peserta, hingga dokumen pelaksanaannya. Gladi bersih TKA sudah memasuki tahap persiapan akhir, sehingga sekolah perlu memastikan seluruh bagian yang menjadi tanggung jawab satuan pendidikan sudah selesai sebelum pelaksanaan dimulai. Mulai dari pengaturan gelombang dan sesi, unggah SPTJM, data peserta, hingga kelengkapan dokumen pelaksanaan perlu diperiksa kembali.
Informasi ini merujuk pada penjelasan mengenai persiapan gladi bersih TKA yang disampaikan pada 29 September 2026. Dalam materi tersebut dijelaskan bahwa terdapat beberapa bagian yang harus dipastikan sudah selesai, sementara sejumlah bagian lain menjadi tanggung jawab dinas.
Bagi sekolah yang menjadi pelaksana, tahap ini penting karena pengaturan yang sudah dibuat akan berkaitan langsung dengan jadwal peserta, kartu peserta, kebutuhan perangkat komputer, serta pelaksanaan gladi bersih.
Persiapan Gladi Bersih TKA yang Perlu Dicek
Pada tahap persiapan, terdapat sejumlah indikator yang perlu diperhatikan oleh sekolah. Dalam sumber, beberapa bagian sudah ditandai selesai, sedangkan DNT disebut menjadi bagian yang menjadi tugas dinas.
Beberapa hal yang perlu dipastikan sekolah antara lain:
| Persiapan | Keterangan |
|---|---|
| Gelombang | Harus sudah ditentukan |
| Sesi | Harus sudah diatur |
| SPTJM | Dicetak dan diunggah |
| Infrastruktur | Status dan mode disiapkan |
| Data peserta | Harus diperhatikan sesuai pengaturan |
| Dokumen pelaksanaan | Disiapkan menjelang gladi |
| Fakta integritas | Disiapkan sesuai pihak yang muncul di sistem |
Jadi, sekolah tidak cukup hanya memastikan komputer sudah tersedia. Administrasi dan pengaturan pada sistem juga harus diselesaikan.
Pengaturan Gelombang dan Sesi Jangan Sampai Terlewat
Salah satu bagian penting dalam persiapan adalah mengatur gelombang dan sesi TKA.
Pengaturan tersebut nantinya berhubungan dengan waktu peserta mengikuti gladi bersih. Karena itu, sekolah perlu memastikan gelombang dan sesi yang dipilih sudah sesuai dengan kondisi peserta serta kemampuan sarana yang tersedia.
Dalam sumber dijelaskan terdapat dua pilihan gelombang. Gelombang pertama dijadwalkan pada 5 sampai 8 Oktober, sedangkan gelombang kedua pada 12 sampai 15 Oktober.
Artinya, sekolah harus menyesuaikan persiapan perangkat dengan gelombang yang sudah ditetapkan.
Pengaturan sesi juga tidak lagi sepenuhnya bebas. Waktu pelaksanaan mengikuti jadwal yang sudah ditentukan. Bahkan, peserta tidak dapat begitu saja bertukar jadwal karena sudah terikat dengan gelombang dan sesi yang telah diatur.
SPTJM Harus Dicetak dan Diunggah
Selain pengaturan gelombang dan sesi, sekolah juga perlu memastikan SPTJM sudah diproses.
Dalam penjelasan sumber, langkah yang dilakukan adalah mencetak dokumen terlebih dahulu. Setelah dokumen dicetak, berkas tersebut kemudian diunggah melalui sistem.
Status unggahan dapat diperiksa kembali untuk memastikan dokumen sudah masuk dengan benar.
Jika ternyata terdapat kesalahan pada SPTJM yang diunggah, tersedia pilihan untuk menghapus berkas kemudian melakukan unggah ulang.
Karena itu, operator atau pihak yang menangani administrasi TKA sebaiknya tidak hanya melihat apakah dokumen sudah diunggah. Periksa juga berkas yang tampil di sistem agar dokumen yang tersimpan memang merupakan dokumen yang benar.
Infrastruktur Juga Harus Dipastikan
Persiapan berikutnya berkaitan dengan infrastruktur pelaksanaan TKA.
Dalam sumber dijelaskan bahwa pemilihan status dan mode sudah menjadi bagian dari persiapan sebelumnya, termasuk ketika sekolah mengatur komputer proktor serta gelombang dan sesi.
Dengan adanya jadwal sesi yang sudah ditentukan, kebutuhan perangkat juga harus disesuaikan.
Sekolah perlu menghitung jumlah peserta dalam sesi tertentu dan memastikan ketersediaan laptop atau komputer mencukupi. Jangan sampai pengaturan sesi sudah selesai, tetapi perangkat yang tersedia ternyata tidak mampu memenuhi kebutuhan peserta pada sesi tersebut.
Siswa Wajib Dilibatkan dalam Gladi
Hal yang juga menjadi perhatian adalah keterlibatan peserta didik.
Dalam materi sumber disebutkan bahwa siswa sudah wajib dilibatkan dalam gladi TKA. Artinya, tahap ini bukan sekadar pengecekan administrasi operator atau simulasi internal sekolah.
Pada sistem nantinya terdapat menu gladi. Menu yang sebelumnya berkaitan dengan simulasi akan berganti menjadi menu gladi bersih.
Di dalamnya juga akan tersedia kartu peserta dan informasi terkait pelaksanaan. Kartu peserta harus dibagikan kepada siswa sesuai dengan nama serta pengaturan gelombang dan sesi masing-masing.
Karena itu, sekolah perlu memastikan kartu peserta tidak tertukar.
Jadwal Peserta Mengikuti Gelombang dan Sesi yang Dipilih
Pengaturan gelombang dan sesi menjadi semakin penting karena waktu pelaksanaan sudah ditentukan.
Dalam sumber dijelaskan bahwa jika sekolah memilih gelombang pertama, pelaksanaan berlangsung pada 5–8 Oktober. Sementara gelombang kedua berlangsung pada 12–15 Oktober.
Selain tanggal, jam pelaksanaan juga mengikuti jadwal yang tersedia. Sumber memberikan contoh bahwa sesi pertama memiliki waktu mulai yang sudah ditentukan dan peserta harus mengikuti jadwal sebagaimana tercantum pada kartu tes.
Dengan kata lain, sekolah perlu memastikan siswa mengetahui kapan harus mengikuti gladi. Informasi tersebut tidak boleh hanya diketahui operator.
Mata Pelajaran Mengikuti Jadwal Pelaksanaan
Selain tanggal dan sesi, mata pelajaran yang dikerjakan peserta juga mengikuti aturan hari pelaksanaan.
Dalam contoh pada sumber, pelaksanaan berlangsung selama empat hari. Mata pelajaran yang disebutkan meliputi Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, dan mata pelajaran lainnya sesuai jadwal.
Karena jadwal dapat menentukan mata pelajaran setiap hari, sekolah perlu memastikan peserta mendapatkan informasi yang benar.
Kesalahan memberikan informasi jadwal kepada siswa dapat menyebabkan peserta datang pada waktu yang tidak sesuai atau tidak siap mengikuti mata pelajaran yang dijadwalkan.
Pengawas Gladi Berbeda dengan Pelaksanaan Utama
Ada hal lain yang perlu diperhatikan sekolah terkait pengawas.
Untuk gladi, sumber menjelaskan bahwa pengawas masih berasal dari sekolah sendiri. Dalam tahap ini belum terdapat pengawas dari sekolah lain seperti yang dapat berkaitan dengan pelaksanaan utama.
Karena itu, sekolah tidak perlu menunggu munculnya data pengawas dari sekolah lain ketika sedang mempersiapkan gladi.
Sumber juga menjelaskan bahwa pada bagian fakta integritas, pihak yang sudah muncul terlebih dahulu dapat diproses, seperti kepala sekolah, proktor, dan teknisi. Sementara bagian pengawas belum muncul sehingga belum perlu dibuat pada tahap tersebut.
Dokumen Pelaksanaan Gladi yang Perlu Disiapkan
Selain data peserta dan perangkat, dokumen pelaksanaan juga menjadi bagian penting.
Dalam sistem nantinya terdapat beberapa dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan gladi. Di antaranya adalah:
- Kartu login
- Daftar hadir
- Berita acara pelaksanaan
- Fakta integritas
- Dokumen lain yang tersedia pada sistem sesuai tahap pelaksanaan
Daftar hadir perlu dicetak dan nantinya dapat diunggah kembali sesuai kebutuhan sistem. Berita acara pelaksanaan juga perlu dipersiapkan.
Untuk fakta integritas, sumber menjelaskan adanya bagian yang berkaitan dengan kepala sekolah, proktor, dan teknisi. Sementara data pengawas belum muncul pada tahap yang dibahas sehingga tidak perlu dipaksakan untuk dibuat.
Perangkat Komputer Harus Disesuaikan dengan Jumlah Peserta
Pengaturan gelombang dan sesi juga berdampak langsung terhadap kebutuhan komputer.
Sekolah harus mengetahui berapa banyak siswa yang mengikuti gladi pada setiap sesi. Setelah itu, jumlah perangkat yang tersedia dapat disesuaikan.
Sebagai contoh, jika satu sesi memiliki jumlah peserta paling banyak, maka sekolah harus memastikan komputer atau laptop yang siap digunakan mampu menampung peserta pada sesi tersebut.
Hal ini menjadi semakin penting karena waktu pelaksanaan sudah mengikuti jadwal, sehingga sekolah tidak bisa dengan mudah memindahkan sebagian peserta ke waktu lain hanya karena perangkat tidak mencukupi.
Checklist Persiapan Gladi Bersih TKA
Agar tidak ada bagian yang terlewat, sekolah dapat menggunakan daftar pemeriksaan sederhana berikut:
Administrasi
- Gelombang sudah diatur.
- Sesi sudah diatur.
- SPTJM sudah dicetak.
- SPTJM sudah diunggah.
- Berkas yang diunggah sudah diperiksa.
Peserta
- Data peserta sudah diperhatikan.
- Kartu peserta disiapkan.
- Kartu dibagikan sesuai nama.
- Siswa mengetahui gelombang dan sesi masing-masing.
Sarana
- Komputer atau laptop tersedia.
- Jumlah perangkat disesuaikan dengan peserta setiap sesi.
- Komputer proktor sudah disiapkan.
- Infrastruktur pendukung sudah diperiksa.
Dokumen
- Daftar hadir disiapkan.
- Berita acara disiapkan.
- Fakta integritas dibuat untuk pihak yang sudah tersedia di sistem.
- Dokumen lain diperiksa kembali sebelum pelaksanaan.
Kesimpulan
Persiapan gladi bersih TKA tidak hanya sebatas memastikan komputer siap digunakan. Sekolah juga harus memastikan pengaturan gelombang dan sesi sudah benar, SPTJM sudah dicetak serta diunggah, data peserta sesuai, kartu peserta dibagikan kepada siswa yang tepat, dan dokumen pelaksanaan mulai dipersiapkan. Pengaturan waktu yang sudah ditentukan juga membuat kebutuhan perangkat harus dihitung berdasarkan jumlah peserta pada setiap sesi. Dengan memeriksa seluruh bagian tersebut sebelum gladi berlangsung, sekolah dapat memastikan persiapan administrasi, peserta, sarana, dan dokumen pelaksanaan sudah berjalan sesuai pengaturan yang tersedia dalam sistem.