info dapodik- Sudah mengetahui jadwal TKA 2026 belum tentu membuat pengawas siap bertugas, karena ada urutan kegiatan yang perlu diperhatikan sejak tiba di sekolah tujuan sampai sesi ujian selesai. Pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) 2026 membutuhkan koordinasi yang baik antara pengawas, proktor, sekolah tujuan, penyelia, dan petugas teknis. Masing-masing pihak memiliki tanggung jawab yang perlu dijalankan sesuai ketentuan agar kegiatan berlangsung tertib.
Bagi guru yang mendapat tugas sebagai pengawas, memahami urutan kegiatan pada hari pelaksanaan merupakan hal penting. Pengawas bukan hanya bertugas memperhatikan peserta, tetapi juga perlu mengikuti arahan sekolah, memastikan tata tertib disampaikan, mencatat kejadian selama ujian, dan menyelesaikan administrasi setelah sesi berakhir.
Persiapan sebelum keberangkatan juga tidak boleh diabaikan. Jadwal, lokasi sekolah, kartu pengawas, serta informasi koordinasi perlu diperiksa agar pengawas dapat berkonsentrasi menjalankan tugasnya.
Hadir Lebih Awal di Sekolah Tujuan
Berdasarkan materi acuan, pengawas dianjurkan hadir sekitar 30 menit sebelum pengawasan dimulai. Waktu tersebut dapat dimanfaatkan untuk melaporkan kedatangan dan menerima arahan dari pihak sekolah tujuan.
Kedatangan lebih awal juga memberikan kesempatan untuk memastikan bahwa pengawas telah berada di lokasi yang benar dan memahami pembagian tugas pada hari tersebut.
Setibanya di sekolah, pengawas sebaiknya tidak langsung masuk ke ruang ujian. Ikuti arahan menuju ruang transit atau lokasi koordinasi yang telah ditentukan.
Pada tahap ini, pengawas dapat menanyakan hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan, seperti kesiapan ruang, tata tertib peserta, serta prosedur komunikasi dengan petugas lainnya.
Jika terdapat perbedaan informasi antara jadwal yang dilihat pada akun dan arahan di lokasi, sampaikan pertanyaan kepada pihak yang berwenang sebelum sesi dimulai.
Ikuti Arahan Kepala Sekolah atau Petugas yang Ditunjuk
Sebelum masuk ke ruang TKA, pengawas perlu mengikuti pengarahan dari kepala sekolah atau pihak yang ditugaskan di sekolah tujuan.
Arahan tersebut penting agar pengawas memahami kondisi setempat dan mengetahui prosedur yang harus diikuti. Jangan menganggap bahwa semua sekolah memiliki situasi teknis yang persis sama.
Pengawas juga perlu memastikan siapa yang bertanggung jawab menyediakan tata tertib peserta dan berita acara. Dengan demikian, kebutuhan administrasi dapat diperiksa sebelum kegiatan dimulai.
Jika terdapat perlengkapan yang perlu digunakan untuk koordinasi, pastikan penggunaannya sesuai ketentuan sekolah tujuan.
Masuk ke Ruang Ujian dan Lakukan Koordinasi
Setelah menerima arahan, pengawas dapat menuju ruang TKA sesuai penugasan. Apabila pelaksanaan mewajibkan koordinasi melalui Zoom, pengawas perlu mengikuti prosedur yang ditetapkan.
Materi acuan menjelaskan bahwa koordinasi awal dapat meliputi perkenalan, pemeriksaan identitas pengawas, serta konfirmasi mengenai sekolah dan ruang pengawasan.
Pastikan komunikasi berjalan dengan baik sebelum sesi dimulai. Jika terdapat masalah akses atau perangkat, sampaikan kepada petugas terkait agar dapat ditangani sesuai prosedur.
Pengawas juga perlu memperhatikan aturan penggunaan perangkat komunikasi. Materi acuan menekankan agar pengawas tidak membawa alat komunikasi pribadi ke ruang ujian apabila dilarang oleh ketentuan pelaksanaan. Perangkat untuk kebutuhan Zoom disediakan oleh sekolah tujuan sesuai pengaturan yang berlaku.
Pastikan Tata Tertib Peserta Disampaikan
Sebelum ujian dimulai, pengawas perlu memastikan tata tertib peserta sudah tersedia dan disampaikan sesuai ketentuan.
Dalam materi acuan, tata tertib tersebut disediakan oleh sekolah tujuan. Karena itu, pengawas sebaiknya menanyakan ketersediaannya ketika menerima arahan sebelum memasuki ruang ujian.
Penyampaian tata tertib membantu peserta memahami aturan yang harus dipatuhi selama pelaksanaan TKA. Pengawas perlu membacakannya dengan jelas sehingga informasi dapat dipahami peserta.
Apabila prosedur pelaksanaan mengatur kegiatan berdoa sebelum ujian, pengawas dapat mengikuti arahan tersebut. Semua kegiatan awal harus dilaksanakan sesuai ketentuan yang berlaku.
Mengawasi Peserta Selama Ujian Berlangsung
Ketika sesi TKA dimulai, pengawas harus menjaga perhatian terhadap jalannya ujian. Pengawasan dilakukan sesuai posisi dan tata cara yang telah ditentukan.
Pengawas tidak sebaiknya meninggalkan tanggung jawabnya tanpa alasan atau melakukan kegiatan lain yang mengganggu konsentrasi. Ketertiban ruang ujian perlu dijaga agar peserta dapat mengikuti kegiatan sesuai prosedur.
Jika melihat kejadian yang tidak sesuai, pengawas harus memperhatikan situasi dan mencatat fakta yang relevan. Dugaan pelanggaran perlu dilaporkan melalui mekanisme yang berlaku, bukan diselesaikan dengan tindakan yang melampaui kewenangan.
Berikut ringkasan urutan tugas yang perlu diperhatikan pada hari pelaksanaan.
| Tahap | Tanggung jawab pengawas |
|---|---|
| Sebelum berangkat | Memeriksa jadwal dan kebutuhan |
| Tiba di sekolah | Melapor dan menuju ruang transit |
| Sebelum masuk ruang TKA | Menerima arahan dari pihak sekolah |
| Sebelum ujian | Berkoordinasi dan memastikan tata tertib |
| Selama ujian | Mengawasi peserta sesuai prosedur |
| Jika ada dugaan kecurangan | Mencatat dan mengikuti prosedur pelaporan |
| Setelah sesi | Menyelesaikan administrasi sesuai petunjuk |
Catat Dugaan Kecurangan Secara Objektif
Salah satu tanggung jawab pengawas adalah memperhatikan kemungkinan terjadinya pelanggaran selama ujian.
Jika menemukan perilaku yang diduga tidak sesuai dengan tata tertib, pengawas perlu mencatat kejadian tersebut agar tidak terlupakan saat membuat laporan.
Materi acuan menyebutkan beberapa kategori kecurangan, termasuk menyontek, bekerja sama secara tidak semestinya, dan kecurangan digital lainnya.
Namun, pencatatan harus dilakukan secara hati-hati. Pengawas perlu menuliskan apa yang benar-benar diamati dan menghindari kesimpulan yang tidak didukung fakta.
Apabila tidak yakin bagaimana mengategorikan suatu kejadian, pengawas dapat meminta arahan kepada penyelia atau pihak yang bertanggung jawab atas pengawasan.
Tanda Tangani Berita Acara Sesuai Prosedur
Berita acara merupakan salah satu dokumen administrasi yang disebutkan dalam materi acuan. Pengawas perlu memastikan dokumen tersebut tersedia dan mengikuti prosedur penandatanganan yang ditetapkan.
Jika berita acara belum tersedia, pengawas dapat menanyakannya kepada proktor atau petugas yang bertanggung jawab. Jangan membuat atau menandatangani dokumen berdasarkan informasi yang belum jelas.
Setiap dokumen yang ditandatangani harus sesuai dengan kegiatan yang benar-benar berlangsung dan kewenangan pengawas.
Administrasi yang tertib membantu memastikan bahwa pelaksanaan ujian memiliki catatan yang dapat diperiksa apabila diperlukan.
Isi Lembar Kontrol Setelah Sesi
Selain berita acara, pengawas perlu memperhatikan pengisian lembar kontrol pada dashboard akun TKA.
Materi acuan menjelaskan adanya bagian yang berkaitan dengan akses konferensi video, akun dan format nama, serta kehadiran pengawas di ruang ujian.
Pengisian sebaiknya dilakukan pada waktu yang ditentukan, dengan jawaban yang sesuai keadaan sebenarnya. Jangan menyimpan formulir sebelum sesi berlangsung hanya untuk mencoba fitur yang tersedia.
Hal ini penting karena beberapa pilihan pada lembar kontrol dapat sulit atau tidak bisa dibatalkan setelah disimpan. Apabila tidak memahami cara mengisi atau waktu yang tepat, pengawas sebaiknya berkoordinasi dengan penyelia atau proktor.
Jika sesi telah selesai, periksa kembali data yang dimasukkan sebelum menyimpan sesuai petunjuk sistem.
Tetap Tenang Jika Terjadi Kendala
Tidak semua kegiatan selalu berlangsung tanpa hambatan. Masalah teknis, kendala komunikasi, atau kondisi lapangan yang tidak sesuai rencana mungkin terjadi.
Dalam situasi tersebut, pengawas perlu tetap tenang dan berkoordinasi dengan penyelia, proktor, atau teknisi sekolah. Hindari mengambil keputusan sendiri apabila masalah berada di luar kewenangan.
Sampaikan kendala secara jelas, termasuk bagian yang mengalami masalah dan tindakan yang sudah dilakukan. Informasi yang lengkap dapat membantu petugas menentukan langkah berikutnya.
Pengawas juga perlu mengutamakan ketertiban dan mengikuti arahan resmi selama penanganan kendala.
Kesimpulan
Urutan tugas pengawas TKA 2026 dimulai dari persiapan sebelum keberangkatan, kedatangan di sekolah tujuan, penerimaan arahan, koordinasi sebelum ujian, hingga pengawasan dan penyelesaian administrasi setelah sesi berakhir. Pengawas harus menjaga ketertiban, mencatat dugaan kecurangan secara objektif, serta mengisi lembar kontrol sesuai waktu dan kondisi sebenarnya. Dengan memahami setiap tahapan dan menjalin koordinasi yang baik, pelaksanaan TKA dapat didukung oleh pengawasan yang lebih tertib dan bertanggung jawab.