Info Dapodik – Jangan sampai salah membagi sesi TKA 2026. Jumlh laptop dan peserta ternyata sangat menentukan pembagian sesi, bahkan kesalahan pengaturan bisa membuat pelaksanaan ujian menjadi tidak sesuai rencana.Pengaturan sesi TKA SMA 2026 ternyata tidak bisa dilakukan sembarangan, karena jumlah siswa, ketersediaan laptop, gelombang ujian, hingga pembagian sesi harus disesuaikan agar pelaksanaan asesmen berjalan lancar.
Sekolah yang akan melaksanakan Tes Kemampuan Akademik (TKA) SMA sederajat perlu memastikan pembagian peserta ke dalam sesi sudah disusun dengan tepat. Pengaturan tersebut menjadi bagian penting dalam persiapan pelaksanaan TKA karena kapasitas perangkat komputer yang tersedia di sekolah harus disesuaikan dengan jumlah peserta.
Berdasarkan informasi dalam materi yang dibagikan, pelaksanaan TKA untuk jenjang SMA sederajat memiliki pola yang berbeda dibandingkan jenjang SD dan SMP. Untuk SMA disebutkan tersedia tiga sesi dalam satu hari.
Selain itu, pelaksanaan TKA SMA berlangsung selama empat hari, dengan setiap hari digunakan untuk mata pelajaran yang telah ditentukan. Artinya, peserta perlu mengikuti rangkaian ujian selama empat hari sesuai pembagian mata pelajaran dan sesi yang sudah ditetapkan sekolah.
TKA SMA Menggunakan Dua Gelombang
Hal penting lain yang perlu diperhatikan sekolah adalah jumlah gelombang. Dalam informasi yang disampaikan, TKA SMA hanya menyediakan dua gelombang.
Kondisi ini membuat sekolah perlu menghitung kapasitas perangkat sejak awal. Jumlah komputer atau laptop yang tersedia akan menentukan berapa banyak siswa yang dapat ditempatkan pada setiap sesi.
Dengan dua gelombang dan tiga sesi dalam satu gelombang, sekolah perlu mengatur peserta secara cermat agar seluruh siswa dapat memperoleh jadwal yang sesuai dengan kapasitas perangkat.
Pengaturan sesi yang telah digunakan pada pelaksanaan gladi juga perlu diperhatikan. Sesi yang sudah ditetapkan pada gladi menjadi acuan untuk pelaksanaan TKA utama sehingga sekolah tidak dapat mengubahnya secara sembarangan setelah proses tersebut berjalan.
Sekolah Perlu Memastikan Nomor Peserta Sudah Digenerate
Sebelum melakukan pengaturan sesi, sekolah juga perlu memastikan proses generate nomor peserta (nopes) oleh dinas sudah dilakukan.
Dalam informasi yang disampaikan, pengaturan sesi dapat dilakukan ketika nomor peserta sudah tersedia dan ditandai pada sistem. Kondisi tersebut menjadi salah satu hal yang perlu diperiksa oleh sekolah sebelum masuk ke tahap pembagian peserta.
Dengan demikian, persiapan tidak hanya berkaitan dengan jumlah laptop, tetapi juga kesiapan data peserta pada sistem yang digunakan untuk penyelenggaraan TKA.
Jumlah Laptop Menentukan Pembagian Sesi
Salah satu hal yang harus diperhitungkan sekolah adalah perbandingan antara jumlah peserta dan perangkat yang tersedia.
Sebagai ilustrasi baru, misalnya sebuah sekolah memiliki 41 siswa dan 14 laptop. Peserta tersebut dapat dibagi menjadi tiga sesi dengan komposisi 14 siswa pada sesi pertama, 14 siswa pada sesi kedua, dan 13 siswa pada sesi ketiga.
Pembagian tersebut menghasilkan total 41 peserta sehingga seluruh siswa dapat terakomodasi. Contoh ini menunjukkan bahwa sekolah perlu menghitung jumlah peserta terlebih dahulu sebelum memasukkan mereka ke dalam sesi.
Angka tersebut merupakan contoh ilustrasi untuk memudahkan perhitungan, bukan angka peserta dari sumber asli.
Contoh Pembagian Peserta
| Jumlah Siswa | Ketersediaan Laptop | Contoh Pembagian |
|---|---|---|
| 41 siswa | 14 laptop | 14 – 14 – 13 |
| 43 siswa | 15 laptop | 15 – 14 – 14 |
| 38 siswa | 13 laptop | 13 – 13 – 12 |
| 47 siswa | 16 laptop | 16 – 16 – 15 |
Dari contoh tersebut terlihat bahwa pembagian peserta dapat disesuaikan dengan kapasitas perangkat. Sekolah dapat melakukan perhitungan serupa berdasarkan kondisi riil yang dimiliki masing-masing satuan pendidikan.
Cara Menentukan Jumlah Siswa di Setiap Sesi
Dalam pengaturan sesi, sekolah terlebih dahulu perlu menambahkan komputer proktor pada menu administrasi tes. Jumlah ruangan dan komputer proktor disesuaikan dengan kondisi yang dimiliki sekolah.
Sebagai contoh, jika sekolah hanya memiliki satu proktor, maka satu ruangan dapat digunakan dengan memasukkan jumlah klien sesuai jumlah laptop yang tersedia.
Selanjutnya, sekolah memasukkan ID proktor atau ruang, memilih gelombang yang digunakan, kemudian menentukan sesi bagi peserta. Pengaturan tersebut dilakukan melalui bagian administrasi tes dan menu pengaturan sesi.
Setelah proktor dan gelombang dipilih, peserta dapat dibagi ke dalam sesi pertama, kedua, atau ketiga. Pembagian siswa dapat disusun berdasarkan daftar yang telah dibuat sekolah.
Hal yang perlu diperhatikan adalah sesi peserta harus konsisten selama pelaksanaan TKA. Jika seorang siswa telah ditempatkan pada sesi tertentu, pembagian tersebut tidak boleh berubah-ubah dari hari pertama hingga hari berikutnya.
Sebagai contoh, siswa yang memperoleh sesi kedua pada hari pertama harus tetap berada di sesi kedua pada hari berikutnya sesuai pengaturan yang telah dibuat. Konsistensi ini diperlukan agar pembagian peserta tetap jelas selama rangkaian pelaksanaan TKA.
Cek Rekap Setelah Semua Siswa Dimasukkan
Setelah seluruh peserta selesai dimasukkan ke dalam sesi, sekolah perlu melakukan pengecekan melalui menu rekap.
Bagian ini penting untuk memastikan jumlah siswa yang sudah ditempatkan sesuai dengan jumlah peserta sebenarnya. Sekolah dapat memeriksa apakah seluruh peserta sudah masuk ke sesi yang tersedia dan tidak terdapat kelebihan jumlah siswa pada salah satu sesi.
Rekap juga dapat digunakan untuk memastikan pembagian sesi tetap sama pada hari-hari berikutnya.
Bagaimana Jika Laptop Sekolah Lebih Banyak?
Ketersediaan laptop yang lebih banyak memungkinkan sekolah mengurangi jumlah sesi yang digunakan.
Sebagai ilustrasi, sekolah yang memiliki 43 peserta dan 22 laptop dapat membagi siswa menjadi dua kelompok, misalnya 22 siswa pada sesi pertama dan 21 siswa pada sesi kedua. Perhitungan seperti ini hanya merupakan contoh untuk menggambarkan cara menyesuaikan jumlah peserta dengan perangkat.
Sementara itu, sekolah yang memiliki perangkat lebih terbatas dapat memanfaatkan lebih dari satu gelombang. Dengan demikian, peserta dapat dibagi ke beberapa sesi sesuai kapasitas laptop yang tersedia.
Dalam sumber juga dijelaskan bahwa sekolah dapat menyesuaikan jumlah sesi dengan kondisi perangkat. Jika jumlah laptop belum mencukupi untuk membagi seluruh siswa ke dalam sedikit sesi, penggunaan dua gelombang dapat menjadi bagian dari pengaturan yang tersedia.
Hal yang Perlu Dicek Sekolah Sebelum Pengaturan Sesi
Agar proses pengaturan tidak menimbulkan masalah, beberapa hal penting perlu diperiksa terlebih dahulu, antara lain:
- Jumlah seluruh siswa peserta TKA.
- Jumlah laptop atau komputer yang tersedia untuk peserta.
- Jumlah komputer proktor.
- Ruangan yang digunakan.
- Email pengawas yang aktif.
- Status generate nomor peserta.
- Gelombang yang akan digunakan.
- Jumlah siswa pada setiap sesi.
- Konsistensi sesi siswa dari hari pertama hingga hari terakhir.
- Hasil rekap setelah semua peserta dimasukkan.
Perhitungan tersebut membantu sekolah menghindari kondisi ketika jumlah peserta dalam sebuah sesi melebihi kapasitas perangkat.
Pengaturan Sesi Menjadi Bagian Penting Persiapan TKA
Persiapan TKA SMA 2026 tidak hanya berkaitan dengan kesiapan peserta dan materi ujian. Sekolah juga perlu memastikan sisi teknis seperti perangkat, proktor, ruangan, gelombang, serta pembagian sesi sudah disiapkan dengan baik.
Dengan jumlah gelombang yang terbatas dan tiga sesi dalam satu hari untuk SMA sederajat, sekolah perlu menghitung kapasitas perangkat sebelum menentukan pembagian peserta. Siswa juga perlu ditempatkan pada sesi yang konsisten selama rangkaian ujian.
Pada akhirnya, pengaturan sesi TKA SMA harus disesuaikan dengan jumlah peserta dan ketersediaan perangkat di sekolah. Pengecekan nomor peserta, pengaturan proktor dan ruangan, pembagian siswa, hingga pemeriksaan rekap menjadi tahapan penting agar pelaksanaan TKA dapat berlangsung sesuai dengan perencanaan yang telah dibuat sekolah.