info dapodik- Laporan pertanggungjawaban belum bisa dikirim? Periksa kembali BAST barang dan tiga jenis foto yang wajib dilengkapi sekolah. Sekolah penerima bantuan pemerintah untuk sarana keterampilan menulis tahun anggaran 2026 perlu menyiapkan dokumen pendukung sebelum menyelesaikan laporan pertanggungjawaban melalui dashboard SIMENULIS. Salah satu bagian yang perlu diperhatikan adalah pengunggahan berita acara serah terima barang atau BAST dari SIPLah.
Selain BAST, sekolah juga harus melengkapi dokumentasi foto yang menunjukkan barang bantuan telah diterima dan dimanfaatkan. Kelengkapan tersebut menjadi bagian penting dari proses pelaporan sehingga tidak boleh dianggap sebagai pelengkap yang bisa diabaikan.
BAST barang harus berasal dari SIPLah
Setelah pesanan barang diterima oleh sekolah, pihak sekolah perlu membuka aplikasi SIPLah dan mencari pesanan yang bersangkutan. Selanjutnya, unduh BAST barang dalam format PDF dan unggah berkas tersebut melalui dashboard SIMENULIS.
Dokumen yang diminta adalah BAST barang yang diterbitkan oleh SIPLah setelah barang pesanan diterima. Sekolah tidak boleh menggantinya dengan nota pembelian, kuitansi, foto barang, ataupun dokumen penerimaan dana bantuan.
| Persyaratan | Ketentuan |
| Dokumen utama | BAST barang dari SIPLah |
| Format berkas | |
| Ukuran maksimal | 5 MB per berkas |
| Jumlah berkas | Satu berkas untuk setiap pesanan |
| Minimal untuk mengirim LPJ | Setidaknya satu BAST berhasil diunggah |
| Foto pendukung | Tiga jenis dokumentasi |
| Waktu pengiriman | Setelah dokumen dan data LPJ lengkap |
Jika sekolah memiliki beberapa pesanan yang dibayar menggunakan dana bantuan, setiap pesanan harus dilengkapi BAST masing-masing. Jangan menggabungkan beberapa pesanan menjadi satu berkas jika ketentuan unggahannya meminta satu pesanan satu PDF.
Setelah unggahan berhasil, dokumen akan muncul pada bagian BAST barang tersimpan. Gunakan tombol lihat untuk memeriksa dokumen dan tombol hapus jika berkas yang diunggah ternyata keliru, selama laporan belum dikirim.
Tiga foto yang wajib disiapkan
Selain BAST, SIMENULIS meminta tiga jenis dokumentasi foto. Foto pertama memperlihatkan ATK dan buku yang diterima sekolah. Foto kedua menunjukkan proses serah terima barang. Foto ketiga memperlihatkan barang bantuan sedang digunakan siswa.
Setiap jenis dokumentasi diisi dengan satu foto sesuai petunjuk pada dashboard. Sekolah perlu memastikan bahwa foto yang diunggah benar-benar menggambarkan kondisi barang bantuan.
Untuk foto ATK dan buku, tata barang secara berjajar dalam satu bingkai. Hindari mengambil foto satu per satu jika petunjuk meminta seluruh barang terlihat dalam satu foto. Gunakan tempat yang terang agar detail barang mudah diperiksa.
Foto serah terima harus menunjukkan kegiatan penyerahan dan penerimaan barang oleh pihak sekolah. Sementara itu, foto pemanfaatan barang perlu memperlihatkan siswa menggunakan buku atau alat tulis bantuan dalam kegiatan belajar di kelas.
Perhatikan kualitas foto sebelum mengunggah
Sekolah disarankan mengambil foto dalam posisi ponsel mendatar agar lebih banyak barang dapat terlihat. Pegang ponsel dengan stabil dan pastikan gambar tidak buram.
Dashboard mendukung foto dalam format JPG, PNG, atau WebP. Foto dapat dipilih dari perangkat atau diambil sesuai pilihan yang tersedia pada area unggah.
Sebelum mengirim laporan, periksa indikator jumlah foto di bagian atas panel. Jika masih ada dokumentasi yang belum dilengkapi, sistem akan menampilkan keterangan mengenai kekurangan tersebut.
LPJ baru dapat dikirim setelah ketiga jenis foto berhasil diunggah. Karena itu, sekolah sebaiknya menyiapkan seluruh foto sebelum memulai proses pengisian laporan agar pekerjaan tidak terhenti di tengah jalan.
Periksa semua lampiran dan rincian laporan
Setelah BAST dan foto lengkap, sekolah masih perlu mengisi rincian barang yang dibeli, jumlah murid penerima, dan realisasi dana. Nominal belanja harus sesuai dengan barang yang benar-benar dibeli dan diterima.
Bukti pengeluaran juga harus disimpan oleh sekolah untuk keperluan pemeriksaan. Setelah seluruh data dilengkapi, tanda tangan kepala sekolah dan pernyataan kebenaran harus diselesaikan.
Periksa kembali pratinjau laporan sebelum menekan tombol kirim. LPJ hanya dapat dikirim satu kali dan tidak dapat diubah setelah dikirim. Jika masih ada kesalahan, lakukan perbaikan terlebih dahulu sebelum konfirmasi.
Kesimpulan
Kelengkapan BAST SIPLah dan tiga foto menjadi bagian penting dalam pelaporan bantuan melalui SIMENULIS. Sekolah harus mengunggah dokumen yang benar, memastikan setiap pesanan memiliki BAST sesuai ketentuan, serta melengkapi foto ATK dan buku, serah terima, dan pemanfaatan barang oleh siswa. Pemeriksaan akhir terhadap seluruh lampiran dan rincian belanja perlu dilakukan sebelum LPJ dikirim.