info dapodik – Pergantian kepala sekolah bisa memengaruhi dokumen pelaporan bantuan. Pastikan data terbaru diperbarui sebelum laporan dikirim. Pergantian kepala sekolah dapat terjadi karena mutasi, pensiun, atau penunjukan pelaksana tugas. Apabila pergantian berlangsung setelah dana bantuan masuk ke rekening sekolah, pihak sekolah perlu memperhatikan pembaruan identitas kepala sekolah pada dashboard SIMENULIS.
Fitur perubahan kepala sekolah disediakan untuk memperbarui data yang akan tercetak pada laporan yang belum dikirim. Namun, pembaruan ini memiliki persyaratan dan batasan. Tidak semua dokumen yang sudah dibuat sebelumnya dapat diubah menggunakan menu tersebut.
Kapan data kepala sekolah dapat diperbarui?
Perubahan dapat dilakukan setelah dana bantuan masuk ke rekening sekolah. Selain itu, data sekolah tidak boleh sedang diperiksa oleh tim verifikasi dan validasi, serta masih harus terdapat laporan yang belum dikirim.
Jika dashboard menampilkan pemberitahuan bahwa data sekolah sedang diperiksa, sekolah perlu menunggu hingga proses tersebut selesai. Perkembangannya dapat dipantau melalui tombol untuk melihat tahap PKS.
| Bagian | Ketentuan |
| Waktu perubahan | Setelah dana bantuan masuk rekening sekolah |
| Status pemeriksaan | Tidak sedang diperiksa tim verval |
| Dokumen yang terdampak | Laporan yang belum dikirim |
| Berita acara serah terima tugas | Wajib disiapkan dan diunggah |
| NIK kepala sekolah | Diisi 16 digit sesuai KTP |
| NIP | Dapat dikosongkan jika bukan PNS |
| Email dan nomor HP | Diubah melalui menu profil sekolah |
Sekolah sebaiknya tidak mencoba mengirim perubahan berulang kali ketika pemeriksaan masih berlangsung. Tunggu sampai status memungkinkan, kemudian buka kembali halaman perubahan kepala sekolah.
Siapkan berita acara serah terima tugas
Sebelum mengisi identitas pejabat baru, sekolah perlu menyiapkan berita acara serah terima tugas, kewajiban, wewenang, dan tanggung jawab.
Buka pratinjau surat untuk membaca dokumen, kemudian unduh formulir yang disediakan. Isilah sesuai kondisi pergantian kepala sekolah dan lengkapi tanda tangan pihak-pihak terkait sesuai ketentuan.
Setelah selesai, pindai dokumen tersebut agar dapat diunggah ke SIMENULIS. Pastikan hasil pindai dapat dibaca dengan jelas dan seluruh bagian dokumen terlihat.
Berkas berita acara dapat diunggah dalam format PDF, JPG, atau PNG dengan ukuran maksimal 5 MB. Apabila nomor surat keputusan pengangkatan berubah, sekolah juga harus menyiapkan surat keputusan dalam format PDF dengan ukuran maksimal 2 MB.
Isi identitas sesuai surat keputusan
Data kepala sekolah baru harus diisi berdasarkan surat keputusan pengangkatan. Informasi yang diperlukan meliputi nama lengkap beserta gelar, jabatan, NIK, NIP jika ada, nomor SK pengangkatan, dan tanggal SK.
Pada kolom jabatan, pilih kepala sekolah definitif jika pejabat tersebut diangkat secara tetap. Pilihan pelaksana tugas digunakan bagi pejabat yang menjalankan tugas kepala sekolah untuk sementara.
Pastikan NIK terdiri atas 16 digit dan sesuai dengan KTP. Kesalahan angka dapat menyebabkan informasi pada laporan tidak sesuai dengan dokumen identitas.
Kolom yang berubah akan ditandai oleh sistem. Setelah seluruh data diisi, unggah berita acara serah terima tugas dan dokumen SK jika diperlukan.
Jangan lupa pernyataan dan pemeriksaan akhir
Tombol kirim perubahan akan aktif setelah data baru diisi, berita acara diunggah, dan pernyataan kebenaran dicentang. Pernyataan tersebut menegaskan bahwa identitas kepala sekolah telah benar dan dokumen serah terima sudah ditandatangani pihak terkait.
Sebelum mengirim, periksa kembali nama, jabatan, NIK, nomor SK, tanggal SK, serta berkas yang diunggah. Data dan SK sebelumnya tetap tersimpan dalam riwayat perubahan.
Perlu diperhatikan, perubahan nama, jabatan, dan NIK hanya berlaku untuk laporan yang belum dikirim, seperti laporan dana diterima, LPJ, dan berita acara serah terima bantuan. Perubahan tersebut tidak berlaku pada laporan yang sudah dikirim maupun dokumen PKS dan SPTJM yang telah ditandatangani. PKS tidak perlu ditandatangani ulang.
Sementara itu, pembaruan email dan nomor HP dilakukan melalui menu profil sekolah, bukan menu perubahan kepala sekolah.
Kesimpulan
Pembaruan data kepala sekolah di SIMENULIS perlu dilakukan dengan memperhatikan status pemeriksaan, kelengkapan berita acara serah terima tugas, serta kesesuaian identitas dengan surat keputusan. Sekolah sebaiknya memperbarui data sebelum laporan terkait dikirim. Dengan begitu, identitas pada laporan yang masih dalam proses dapat sesuai dengan kondisi administrasi terbaru.