Info Dapodik – Cara Update Profil Sekolah di Dapodik 2026, Ini Langkah yang Harus Dilakukan Operator
Profil sekolah dalam Data Pokok Pendidikan (Dapodik) menjadi salah satu bagian penting yang perlu diperiksa dan diperbarui secara berkala oleh operator satuan pendidikan. Informasi seperti nama sekolah, alamat, nama kepala sekolah, nomor telepon, email, hingga situs resmi sekolah perlu sesuai dengan kondisi sebenarnya agar tidak menimbulkan kendala dalam administrasi pendidikan.
Lantas, bagaimana cara update profil sekolah di Dapodik? Apakah semua data dapat diubah langsung melalui aplikasi Dapodik, atau ada informasi tertentu yang harus diperbaiki melalui laman lain?
Pertanyaan ini kerap muncul ketika operator sekolah menemukan profil satuan pendidikan yang belum sesuai dengan kondisi terbaru. Misalnya, alamat sekolah mengalami perubahan, kepala sekolah berganti, nomor telepon sudah tidak aktif, atau nama sekolah yang ditampilkan pada layanan publik belum diperbarui.
Berdasarkan informasi resmi Pusat Informasi ULT Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah (Kemendikdasmen), pembaruan profil sekolah perlu memperhatikan jenis data yang akan diubah. Sebagian informasi diperbarui melalui aplikasi Dapodik, sedangkan data tertentu, seperti Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN), harus ditangani melalui mekanisme verifikasi dan validasi satuan pendidikan.
Data Profil Sekolah Apa Saja yang Bisa Diperbarui?
Sebelum melakukan perubahan, operator perlu mengetahui jenis informasi yang tercatat dalam profil satuan pendidikan. Data tersebut tidak hanya mencakup identitas dasar sekolah, tetapi juga informasi umum dan berbagai keterangan pendukung.
Berikut beberapa data yang perlu diperiksa secara berkala.
| Jenis data | Contoh informasi |
|---|---|
| Identitas sekolah | Nama satuan pendidikan dan NPSN |
| Alamat sekolah | Jalan, desa atau kelurahan, kecamatan, kabupaten, dan provinsi |
| Informasi kepala sekolah | Nama kepala sekolah sesuai data penugasan |
| Informasi operator | Data operator sekolah yang tercatat |
| Kontak sekolah | Nomor telepon dan alamat email |
| Situs sekolah | Alamat website resmi sekolah |
| Informasi kelembagaan | Status sekolah, bentuk pendidikan, dan akreditasi |
| Informasi yayasan | Data yayasan bagi satuan pendidikan yang berada di bawah naungan yayasan |
Perlu diketahui bahwa tidak semua data di atas dapat diubah melalui menu yang sama. Jalur pembaruan bergantung pada jenis atribut dan ketentuan sistem yang berlaku.
Karena itu, langkah pertama sebelum melakukan perubahan adalah memastikan bagian profil mana yang perlu diperbaiki.
Cara Update Profil Sekolah di Dapodik melalui Aplikasi
Untuk informasi sekolah yang memang dapat diperbarui melalui aplikasi Dapodik, operator perlu menggunakan aplikasi versi yang sesuai dengan periode pendataan dan mengikuti prosedur yang berlaku.
Berikut langkah-langkah yang dapat dijadikan panduan umum.
1. Pastikan Aplikasi Dapodik Sudah Sesuai Versi
Langkah pertama adalah memeriksa versi aplikasi Dapodik yang digunakan sekolah. Aplikasi yang belum diperbarui dapat memiliki perbedaan fitur, tampilan, atau mekanisme pengisian data.
Operator dapat memeriksa informasi versi terbaru melalui laman resmi Dapodik di alamat berikut:
<Link url=”https://dapo.kemendikdasmen.go.id/unduhan” title=”Unduhan resmi aplikasi Dapodik Kemendikdasmen”/>.
Unduh pembaruan hanya dari sumber resmi. Sebelum memasang pembaruan, pastikan data yang telah diinput sudah tersinkronisasi dan ikuti petunjuk instalasi yang sesuai dengan jenis pembaruannya.
2. Login Menggunakan Akun Operator Sekolah
Setelah memastikan aplikasi siap digunakan, buka Dapodik dan masuk menggunakan akun operator yang memiliki kewenangan untuk mengelola data sekolah.
Pastikan akun yang digunakan merupakan akun resmi sekolah. Hindari menggunakan akun milik satuan pendidikan lain karena data yang dikelola harus sesuai dengan sekolah yang bersangkutan.
Setelah berhasil masuk, periksa tampilan aplikasi dan cari bagian pengelolaan data sekolah atau profil satuan pendidikan.
3. Periksa Data Profil yang Tersimpan
Periksa informasi yang ditampilkan pada bagian data sekolah. Cocokkan data tersebut dengan dokumen resmi dan keadaan sekolah saat ini.
Beberapa informasi yang perlu diperiksa antara lain nama satuan pendidikan, alamat, kontak, informasi kepala sekolah, serta keterangan umum lainnya.
Jika ditemukan perbedaan, jangan langsung mengubah semua kolom secara sembarangan. Pastikan terlebih dahulu apakah data tersebut memang dapat diperbarui melalui aplikasi Dapodik atau harus melalui layanan verifikasi dan validasi tersendiri.
4. Lakukan Perubahan Sesuai Kewenangan
Apabila kolom yang akan diperbaiki tersedia dan dapat diedit melalui Dapodik, lakukan perubahan berdasarkan dokumen pendukung yang sah.
Contohnya, nomor telepon sekolah yang sudah berubah dapat diperbarui sesuai prosedur yang tersedia pada aplikasi. Demikian pula informasi lain yang memang menjadi kewenangan operator untuk dikelola.
Namun, apabila kolom tidak dapat diedit atau terkunci, jangan memaksakan perubahan. Kondisi tersebut dapat menunjukkan bahwa data bersumber dari sistem referensi lain atau memerlukan proses verifikasi.
5. Simpan Perubahan dan Periksa Kembali
Setelah melakukan perubahan, pastikan data tersimpan dengan benar. Periksa kembali penulisan nama, alamat, dan informasi lain untuk menghindari kesalahan ketik.
Apabila perubahan termasuk data yang harus dikirim melalui mekanisme sinkronisasi Dapodik, lakukan validasi terlebih dahulu dan ikuti prosedur sinkronisasi sesuai ketentuan aplikasi.
Perlu diingat, menyimpan perubahan di aplikasi lokal tidak selalu berarti data langsung tampil pada semua layanan pemerintah. Pembaruan pada sistem pusat maupun laman publik dapat mengikuti proses pemrosesan data masing-masing.
Cara Mengubah Nama Sekolah dan NPSN di Dapodik
Bagian ini perlu mendapat perhatian khusus karena nama sekolah dan NPSN berkaitan dengan identitas resmi satuan pendidikan.
Jika operator menemukan nama sekolah yang salah atau tidak sesuai dengan dokumen resmi, langkah perbaikannya perlu disesuaikan dengan jenis kesalahan dan sumber data yang digunakan.
Berdasarkan panduan resmi Kemendikdasmen, perbaikan nama satuan pendidikan termasuk dalam pembaruan profil sekolah, sedangkan perubahan atau perbaikan NPSN harus ditindaklanjuti melalui Verval SP.
Verval SP merupakan layanan verifikasi dan validasi satuan pendidikan yang digunakan untuk memeriksa data referensi sekolah.
Operator dapat membuka laman berikut:
- Verval SP: https://vervalsp.data.kemendikdasmen.go.id/
- Portal Dapodik: https://dapo.kemendikdasmen.go.id/
Sebelum mengajukan perubahan, siapkan dokumen pendukung yang relevan. Jenis dokumen yang diperlukan dapat berbeda sesuai dengan masalah yang dilaporkan.
Jika data sekolah tidak dapat diperbaiki melalui layanan yang tersedia, operator dapat meminta arahan dari dinas pendidikan atau Pusat Bantuan Dapodik.
Cara Update Alamat Sekolah di Dapodik
Alamat sekolah merupakan salah satu informasi yang perlu dipastikan kesesuaiannya dengan kondisi nyata. Kesalahan alamat dapat menyulitkan pencarian informasi sekolah dan menimbulkan ketidaksesuaian pada layanan yang menggunakan data referensi pendidikan.
Apabila alamat yang tercatat sudah tidak sesuai, operator sebaiknya terlebih dahulu memeriksa bagian alamat yang bermasalah. Pastikan apakah perubahan hanya berkaitan dengan detail penulisan alamat atau merupakan perubahan lokasi maupun identitas wilayah administratif.
Jika data tersebut dapat diperbarui melalui aplikasi Dapodik, lakukan perubahan sesuai prosedur yang tersedia.
Akan tetapi, jika alamat terkunci atau memerlukan pembaruan melalui mekanisme referensi, ikuti jalur yang ditentukan oleh sistem. Jangan mengubah data menggunakan cara tidak resmi hanya agar tampilan profil segera berubah.
Operator juga disarankan menyiapkan dokumen atau keterangan resmi yang dapat mendukung permohonan perbaikan alamat apabila diminta oleh pihak berwenang.
Bagaimana Jika Profil Sekolah Tidak Bisa Diedit?
Salah satu kendala yang sering membingungkan operator adalah kolom profil sekolah tidak dapat diubah meskipun terdapat informasi yang keliru.
Kondisi ini tidak selalu menunjukkan bahwa aplikasi mengalami kerusakan. Ada kemungkinan data tersebut bersumber dari sistem referensi yang berbeda sehingga perubahan harus dilakukan melalui layanan khusus.
Sebagai contoh, data NPSN perlu ditangani melalui Verval SP, sedangkan informasi yayasan yang menaungi satuan pendidikan mengikuti mekanisme Verval Yayasan.
Jika operator mengalami masalah pembaruan, pengkinian, sinkronisasi, atau perubahan data, Kemendikdasmen menyediakan panduan penanganan melalui Pusat Informasi ULT.
Mengapa Profil Sekolah di Internet Belum Berubah?
Setelah operator memperbarui data, terkadang informasi yang tampil di laman publik masih menunjukkan data lama. Hal ini dapat terjadi karena setiap layanan tidak selalu menampilkan pembaruan pada waktu yang sama.
Ada layanan yang mengambil data dari Dapodik, sementara informasi tertentu bersumber dari sistem referensi lain. Proses sinkronisasi, verifikasi, dan pembaruan pada masing-masing layanan juga dapat memerlukan waktu.
Karena itu, operator perlu membedakan antara perubahan data pada aplikasi, pemrosesan data pusat, dan pembaruan tampilan pada laman publik.
Jika profil sekolah pada layanan Sekolah Kita belum sesuai, periksa terlebih dahulu sumber data untuk bagian yang bermasalah. Kemudian ikuti prosedur perbaikan berdasarkan jenis datanya.
Jangan langsung mengulang perubahan berkali-kali tanpa mengetahui penyebabnya. Cara tersebut belum tentu mempercepat pembaruan dan justru dapat menimbulkan kebingungan saat memeriksa riwayat perubahan.
Tips agar Pembaruan Profil Sekolah Berjalan Lancar
Agar proses pembaruan tidak menimbulkan masalah baru, operator sekolah perlu menerapkan beberapa langkah sederhana.
Pertama, periksa data sebelum melakukan perubahan. Pastikan informasi yang akan diperbarui memang salah atau sudah berubah berdasarkan kondisi sebenarnya.
Kedua, gunakan dokumen resmi sebagai dasar pembaruan. Hindari mengisi informasi berdasarkan perkiraan, terutama untuk identitas sekolah dan data kelembagaan.
Ketiga, pastikan aplikasi Dapodik yang digunakan sesuai dengan ketentuan periode pendataan. Ikuti petunjuk resmi apabila terdapat pembaruan aplikasi.
Keempat, simpan bukti atau catatan perubahan yang penting. Catatan tersebut dapat membantu ketika sekolah perlu menelusuri kendala atau menjelaskan perubahan data kepada dinas pendidikan.
Kelima, lakukan koordinasi apabila data tidak dapat diedit secara langsung. Operator tidak harus menyelesaikan semua jenis perubahan melalui aplikasi yang sama karena sebagian data memiliki jalur pembaruan tersendiri.
Terakhir, periksa kembali hasil perubahan melalui layanan yang relevan. Jika data belum berubah setelah proses yang semestinya dilakukan, hubungi layanan bantuan resmi untuk memastikan langkah tindak lanjut.
Kesimpulan
Cara update profil sekolah di Dapodik perlu dilakukan sesuai jenis data dan kewenangan pengelolaannya. Operator dapat memeriksa serta memperbarui informasi yang tersedia melalui aplikasi Dapodik, melakukan validasi dan sinkronisasi apabila diperlukan, serta menggunakan Verval SP untuk penanganan data tertentu seperti NPSN. Sementara itu, informasi yayasan mengikuti mekanisme Verval Yayasan. Jika profil sekolah belum berubah atau kolom data tidak dapat diedit, operator sebaiknya memeriksa sumber data dan mengikuti panduan resmi Kemendikdasmen. Dengan melakukan pembaruan berdasarkan dokumen yang benar dan prosedur yang tepat, sekolah dapat menjaga keakuratan profil satuan pendidikan pada sistem pendataan maupun layanan informasi publik.