Info Dapodik – Cara Mengubah dan Mengirim Rekomendasi Predikat Kinerja Penilik, Panduan Lengkap Tim Kinerja
Rekomendasi Predikat Kinerja Penilik menjadi salah satu tahapan penting dalam rangkaian pengelolaan kinerja. Setelah proses pemantauan kinerja pengawas selesai melalui kegiatan pemantauan dan pembinaan Penilik, Tim Kinerja dapat melanjutkan proses dengan memberikan rekomendasi predikat kinerja kepada Kepala Dinas Pendidikan selaku pejabat yang berwenang menetapkan predikat kinerja.
Tahapan ini perlu dilakukan secara cermat karena rekomendasi yang sudah dikirimkan melalui sistem tidak dapat diubah kembali. Oleh sebab itu, Tim Kinerja perlu memastikan seluruh data, rating, dan rekomendasi telah diperiksa sebelum dikirim.
Dalam prosesnya, Tim Kinerja dapat menyesuaikan Rating Praktik Kinerja dan Rating Perilaku Kinerja berdasarkan hasil pemantauan. Predikat Kinerja kemudian akan menyesuaikan secara otomatis sesuai rating yang diberikan pada kedua aspek tersebut.
Berikut panduan lengkap yang dapat digunakan sebagai acuan.
Apa Itu Rekomendasi Predikat Kinerja Penilik?
Rekomendasi Predikat Kinerja merupakan bagian dari proses pengelolaan kinerja yang digunakan untuk menyampaikan hasil penilaian atau rekomendasi kepada pejabat penilai kinerja.
Dalam tahap ini, Tim Kinerja tidak hanya mengirimkan hasil secara administratif. Tim juga dapat melakukan pemeriksaan dan penyesuaian rating berdasarkan hasil pemantauan kinerja yang telah dilakukan.
Rekomendasi harus diberikan secara objektif dan proporsional, dengan mempertimbangkan kondisi kinerja pegawai serta informasi yang tersedia dalam sistem.
Sistem juga menyediakan rekomendasi rating yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan. Selain itu, Tim Kinerja dapat melihat Predikat Kinerja Periodik sebagai salah satu acuan dalam memberikan rekomendasi.
Langkah Awal Masuk ke Menu Tim Kinerja
Untuk mulai memberikan rekomendasi, Tim Kinerja terlebih dahulu perlu masuk ke halaman Pengelolaan Kinerja.
Setelah berada di halaman tersebut, pilih menu Tim Kinerja. Selanjutnya, pilih tombol Lakukan untuk masuk ke halaman Rekomendasi Predikat Kinerja.
Dari halaman inilah Tim Kinerja dapat melihat daftar pegawai yang perlu diberikan rekomendasi.
Tahap awal ini penting karena seluruh proses penyesuaian, pemeriksaan, hingga pengiriman rekomendasi dilakukan melalui menu tersebut.
Cara Mencari Pegawai dan Melihat Daftar Rekomendasi
Setelah halaman Rekomendasi Predikat Kinerja terbuka, Tim Kinerja dapat mencari nama pegawai yang akan diproses.
Sistem menyediakan kolom pencarian sehingga pengguna tidak harus mencari nama satu per satu secara manual dari seluruh daftar.
Selain pencarian berdasarkan nama, tersedia pula fitur filter. Filter dapat digunakan berdasarkan:
- Status Predikat Kinerja.
- Status pengiriman rekomendasi.
- Daftar pegawai yang telah atau belum diberikan rekomendasi.
Fitur tersebut dapat membantu Tim Kinerja mengelola daftar pegawai dalam jumlah banyak secara lebih teratur.
Unduh Data Rekomendasi Predikat Kinerja
Selain melihat data langsung melalui sistem, Tim Kinerja juga dapat mengunduh data rekomendasi.
Caranya dengan memilih menu Unduh Data pada halaman Rekomendasi Predikat Kinerja.
Data yang diunduh dapat digunakan sebagai salinan atau bahan pengecekan sebelum rekomendasi dikirim kepada Kepala Dinas Pendidikan.
Langkah ini cukup penting terutama apabila Tim Kinerja menangani banyak pegawai. Dengan memiliki salinan data, proses pemeriksaan dapat dilakukan secara lebih sistematis.
Cara Mengubah Rating Predikat Kinerja
Jika setelah dilakukan pemeriksaan terdapat rating yang perlu disesuaikan, Tim Kinerja dapat melakukan perubahan sebelum rekomendasi dikirim.
Pilih tombol Lakukan pada pegawai yang bersangkutan untuk masuk ke halaman Rincian Rekomendasi Predikat Kinerja.
Pada halaman tersebut, Tim Kinerja dapat menyesuaikan dua aspek utama, yaitu:
| Aspek | Keterangan |
|---|---|
| Rating Praktik Kinerja | Rating yang berkaitan dengan praktik kinerja pegawai |
| Rating Perilaku Kinerja | Rating yang berkaitan dengan perilaku kinerja pegawai |
| Predikat Kinerja | Menyesuaikan secara otomatis berdasarkan rating yang diberikan |
Perlu diperhatikan bahwa Predikat Kinerja akan menyesuaikan secara otomatis setelah Rating Praktik Kinerja dan Rating Perilaku Kinerja diisi atau diubah.
Dengan demikian, Tim Kinerja tidak perlu menentukan predikat secara terpisah setelah kedua rating tersebut diperbarui.
Pertimbangkan Rekomendasi Sistem Sebelum Mengubah Rating
Dalam memberikan rating, Tim Kinerja dapat mempertimbangkan rekomendasi rating yang ditampilkan oleh sistem.
Namun, rekomendasi dari sistem sebaiknya dipahami sebagai bahan pertimbangan, bukan satu-satunya dasar dalam mengambil keputusan.
Tim Kinerja tetap perlu memperhatikan hasil pemantauan dan kondisi kinerja pegawai.
Selain rekomendasi rating, Predikat Kinerja Periodik juga dapat digunakan sebagai salah satu acuan untuk membantu memastikan rekomendasi yang diberikan tetap objektif dan proporsional.
Dengan mempertimbangkan beberapa informasi tersebut, proses pemberian rekomendasi diharapkan tidak dilakukan secara asal atau hanya berdasarkan satu indikator.
Simpan Perubahan Rating
Setelah selesai melakukan penyesuaian Rating Praktik Kinerja dan Rating Perilaku Kinerja, jangan langsung meninggalkan halaman.
Tim Kinerja perlu menyimpan perubahan dengan memilih tombol Simpan.
Setelah perubahan tersimpan, sistem akan menampilkan kondisi terbaru dari Rekomendasi Predikat Kinerja.
Pada tahap ini, sebaiknya lakukan pengecekan ulang untuk memastikan rating yang dimasukkan sudah sesuai dengan hasil pemantauan.
Pemeriksaan sebelum pengiriman sangat penting karena rekomendasi yang sudah dikirim nantinya tidak dapat diubah kembali melalui proses pengiriman tersebut.
Bagaimana Jika Masih Ada Penilik yang Belum Diberikan Rekomendasi?
Dalam daftar Rekomendasi Predikat Kinerja, Tim Kinerja dapat menemukan pegawai yang belum diberikan rekomendasi.
Jika masih terdapat Penilik yang belum diberikan rekomendasi, pilih tombol Lakukan pada nama pegawai tersebut.
Selanjutnya, isi Rating Praktik Kinerja dan Rating Perilaku Kinerja sesuai hasil pemantauan yang tersedia.
Setelah rating diisi, sistem akan menyesuaikan Predikat Kinerja secara otomatis.
Tim Kinerja kemudian dapat menyimpan rekomendasi tersebut.
Proses ini perlu dilakukan sampai seluruh pegawai yang menjadi tanggung jawab Tim Kinerja telah mendapatkan rekomendasi.
Cara Memberikan Rekomendasi Secara Massal
Apabila jumlah Penilik yang harus diproses cukup banyak, Tim Kinerja tidak harus memberikan rekomendasi satu per satu.
Sistem menyediakan fitur Lakukan Sekaligus yang memungkinkan pemberian rekomendasi secara massal.
Caranya, Tim Kinerja dapat mencentang beberapa nama Penilik yang akan diproses secara bersamaan. Setelah itu, pilih Lakukan Sekaligus.
Selanjutnya, Tim Kinerja dapat mengisi:
- Rating Praktik Kinerja.
- Rating Perilaku Kinerja.
Setelah kedua rating tersebut diberikan, sistem akan menyesuaikan Predikat Kinerja secara otomatis.
Sebelum memilih tombol simpan, Tim Kinerja tetap perlu memastikan bahwa rekomendasi yang diberikan sudah mempertimbangkan kinerja masing-masing pegawai.
Kemudian klik Simpan untuk menyimpan rekomendasi yang dilakukan secara sekaligus.
Tahap Akhir: Mengirim Rekomendasi kepada Kepala Dinas Pendidikan
Setelah seluruh rekomendasi selesai diberikan dan diperiksa, Tim Kinerja dapat masuk ke tahap pengiriman.
Centang nama pegawai yang rekomendasinya akan dikirim. Selanjutnya, klik Kirim ke Pejabat Penilai Kinerja.
Dalam konteks panduan ini, rekomendasi tersebut dikirim kepada Kepala Dinas Pendidikan sesuai wilayah kewenangannya.
Sebelum mengirim, pastikan tidak ada lagi pegawai yang belum mendapatkan rekomendasi dan tidak terdapat rating yang masih perlu diperbaiki.
Perhatikan Pegawai yang Sudah Tidak Aktif
Terdapat kondisi tertentu yang perlu diperhatikan sebelum seluruh rekomendasi dikirim.
Apabila ditemukan nama pegawai yang sudah tidak aktif karena pensiun, meninggal dunia, atau mutasi, pembaruan data perlu dilakukan melalui Dapodik.
Hal ini penting agar daftar pegawai yang tampil dalam sistem tetap sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Tim Kinerja sebaiknya tidak mengabaikan nama yang sudah tidak aktif karena data tersebut dapat memengaruhi proses pengelolaan kinerja.
Bagaimana Jika Nama Pegawai Terduplikasi?
Selain pegawai yang sudah tidak aktif, Tim Kinerja juga perlu memperhatikan apabila menemukan nama pegawai yang terduplikasi dalam sistem.
Jika terjadi duplikasi data, pengguna dapat menghubungi Pusat Bantuan dengan menyertakan informasi yang diperlukan.
Berdasarkan panduan, laporan tersebut perlu dilengkapi dengan:
- Tangkapan layar halaman yang menunjukkan duplikasi.
- Email akun belajar.id.
- Nama pegawai yang mengalami duplikasi.
Kelengkapan informasi tersebut akan membantu proses pemeriksaan terhadap permasalahan data.
Rekomendasi yang Sudah Dikirim Tidak Dapat Diubah
Ini merupakan salah satu bagian yang paling penting untuk diperhatikan Tim Kinerja.
Setelah proses pengiriman dilakukan, sistem akan menampilkan pemberitahuan bahwa Rekomendasi Predikat Kinerja yang telah dikirim tidak dapat diubah kembali.
Karena itu, sebelum menekan tombol konfirmasi, Tim Kinerja perlu melakukan pemeriksaan akhir terhadap seluruh data.
Pastikan nama pegawai sudah benar, rating sudah sesuai, dan seluruh rekomendasi telah diperiksa.
Setelah yakin, Tim Kinerja perlu memberikan persetujuan pada kolom yang tersedia.
Selanjutnya, klik Konfirmasi untuk mengirimkan Rekomendasi Predikat Kinerja kepada Kepala Dinas Pendidikan.
Checklist Sebelum Klik Konfirmasi
Agar tidak terjadi kesalahan pada tahap akhir, Tim Kinerja dapat menggunakan daftar pemeriksaan berikut:
| Yang Diperiksa | Status |
|---|---|
| Seluruh nama pegawai sudah diperiksa | ☐ |
| Rating Praktik Kinerja sudah sesuai | ☐ |
| Rating Perilaku Kinerja sudah sesuai | ☐ |
| Predikat Kinerja sudah diperiksa | ☐ |
| Pegawai yang sudah tidak aktif sudah ditindaklanjuti | ☐ |
| Data pegawai yang terduplikasi sudah dilaporkan | ☐ |
| Tidak ada rekomendasi yang masih tertinggal | ☐ |
| Data sudah siap dikirim | ☐ |
Checklist sederhana tersebut dapat membantu mengurangi risiko kesalahan sebelum proses pengiriman dilakukan.
Kesimpulan
Cara mengubah dan mengirim Rekomendasi Predikat Kinerja Penilik kepada Kepala Dinas Pendidikan dilakukan melalui menu Tim Kinerja pada Pengelolaan Kinerja. Tim Kinerja dapat mencari pegawai, memeriksa data, menyesuaikan Rating Praktik Kinerja dan Rating Perilaku Kinerja, memberikan rekomendasi secara individual maupun massal, kemudian mengirimkannya kepada Pejabat Penilai Kinerja. Sebelum pengiriman, seluruh data perlu diperiksa dengan teliti karena rekomendasi yang sudah dikirim tidak dapat diubah kembali. Apabila terdapat pegawai yang sudah tidak aktif atau data terduplikasi, pembaruan dan pelaporan perlu dilakukan terlebih dahulu agar data yang diproses sesuai dengan kondisi sebenarnya.